目录
01 批评的核心目的:不是发泄,而是帮助
02 三个字:夸、点、教
1. 「先扬后抑」
2.「以教代批」
3.「共情为先」
03 批评人的4个小细节
1. 能私下批评,就绝不当众
2. 对事不对人
3. 语气平和,避免太过情绪化
4. 批评后要及时跟进和鼓励
HELLO!见字如面,我是Tracy~
上一篇文章不会夸人的领导,等于自带「团队降效Buff」,我聊了如何真心实意地夸员工,让“夸”真正起到激励作用。今天,我想和你聊聊另一个管理难题:如何批评员工。
很多人可能会觉得,骂人谁不会啊?员工做错了事,拉过来劈头盖脸一顿骂,让他知道错了、长点记性不就行了?
如果你也这么想,那你就陷入误区了。事实上,不止无效的夸奖会适得其反,粗暴的批评也是如此。
员工也是人,有自尊、有情绪、渴望被认可。
如果你不分场合、不分轻重地指责他,把他贬低得一无是处,他的第一反应不是“我错了,我要改正”,而是“我被否定了”“我很没面子”“领导看我不顺眼”。
会导致什么样的结果?
要么心生怨恨,消极怠工,甚至跟你对着干;
要么陷入自我怀疑,失去信心,变得自卑怯懦,最终要么离职,要么浑浑噩噩混日子。
更可怕的是另一种管理者——不敢批评。
他们怕伤员工感情、影响团队氛围,于是对错误睁一只眼闭一只眼,或只是轻描淡写提一句。
结果,员工不仅意识不到自己的错误有多严重,也不知道该怎么改进,反复犯同样的错误。久而久之,整个团队的风气就会越来越差,人心涣散,管理起来更难。
所以,批评也是一门学问,更是一门艺术。
骂得太狠,伤人心、失人才;说得太轻,没效果、养惰性。
01
批评的核心目的:不是发泄,而是帮助
在谈方法前,先想一个问题:你批评员工,到底是为了什么?
有人说:“是为了让他认识到自己的错误。”
有人说:“是为了激励他,让他以后做得更好。”
也有人很坦诚:“就是单纯发泄自己的怒火,看到员工做错事,自己一肚子火气,不骂出来不舒服。”
如果你是第三种,发泄怒火之后,你心里是舒坦了,但员工呢?要么委屈,要么抵触,问题不仅没解决,还引发了新的矛盾。
批评的目的,绝对不是发泄怒火,也不是否定这个人,而是帮助他成长,也能提升整个团队的战斗力。
你要始终提醒自己:“我今天批评他,不是为了骂他,而是为了帮他,为了团队好。”
守住这个初心,你的语气、态度、方式都会不一样,效果自然也会不同。
02
三个字:夸、点、教
我总结了一套核心思路:“先扬后抑、以教代批、共情为先”。说白了,就是三个字:夸、点、教。
1. 先来说说第一个:「先扬后抑」。
也就是“夸”。这里的“夸”,跟前一篇文章里讲到的一样:要真心实意地找到他的优点,找到他做得好的地方,先肯定他,再指出他的不足。
为什么要先夸?
因为是人都是喜欢被认可。
图片素材来源-小红书:舟舟要赚钱
尤其是在被批评之前,先得到肯定,员工的心理防线就会降低,他会觉得“领导是认可我的,不是故意针对我”。
这样他才会愿意静下心来,听你后面说的话,才会愿意接受你的批评。
2.「以教代批」:
批评的核心不是“批”,而是“教”。
很多管理者,批评员工的时候,只知道指出员工的错误,只会说:“你怎么又错了?”“这都不懂?”
但从来不说:你错在哪?为什么错?下次该怎么做?
员工做错事,有时候可能并不是故意的。也许是他不知道正确的方法,也许是他对工作要求不了解,也许是他经验不足,不小心犯了错。
如果你只批评他,不教他正确的方法,他下次还是会犯同样的错误,你的批评就没有任何意义。
所以,批评的时候一定要给出具体、可执行的改进建议,才能起到效果。
比如:“这次延期,是因为你没提前识别风险【错在哪】。下次遇到类似情况,建议你在启动阶段就列出潜在问题清单,并且还要每周同步进展【具体建议】。”
3.「共情为先」:
也就是学会换位思考,站在员工的角度想一想。
很多管理者,批评员工的时候,只站在自己的角度,只考虑自己的情绪,只看到员工的错误给工作带来的影响。
却从来没有站在员工的角度,想一想他为什么会犯错,他当时的心情是什么样的。
也许是他最近家里有事,导致工作分心;也许是任务量超负荷,压力大;也有可能是他对某项事务的流程确实不太清楚。
如果你能站在员工的角度,共情他的处境,理解他的难处,再去批评他。
他就会觉得“领导是理解我的”,心里就会暖暖的,也会更愿意接受你的批评,去改正自己的错误。
03
批评人的4个小细节
1.能私下批评,就绝不当众
批评最好在私下进行,每个人都有自尊心。
当众批评员工,不仅让员工颜面尽失,心里还会特别委屈、特别尴尬,很容易产生抵触情绪,有的甚至会当场跟你翻脸。
2.对事不对人
很多管理者,在批评员工的时候,很容易犯一个错误,就是把员工的行为和员工这个人混为一谈:
“你怎么这么笨”“你真是无可救药”“你根本就不适合这份工作”。这是在否定人格。
你要聚焦到错误的行为,要让员工知道,你批评的是他的错误的行为,而不是他这个人,你依然认可他的能力,依然相信他能做好。
3.语气平和,避免太过情绪化
批评的时候,语气要平和,不要情绪化,不要大喊大叫。大喊大叫,甚至说一些伤人的话,这样做,只会让员工更加抵触。
4.批评后要及时跟进和鼓励
不要以为“骂完就完事了”。有时候,员工在受到批评之后,心里可能还是会有情绪,还是会有顾虑,不知道自己改得对不对,也不知道领导是不是还认可他。
所以,批评之后,一定要及时跟进,关注员工的变化,看看他有没有按照你给出的改进方向去做,有没有进步。如果有进步,哪怕是很小的进步,也要及时给予肯定和鼓励。
最后:
这个世界上没有完美的人,每个人都会犯错。
而犯错不可怕,可怕的是用错误的方式去纠正错误。
所以,下次再批评员工时,不妨先想一想这三个词:
先扬后抑、以教代批、共情为先。
其他图源:irasutoya官网
END
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关于我:
一位高级人力资源管理师。从一线业务岗到自主创业,再成长为高级职业经理,十年间陪伴多家企业实现业务单元的精益营销、快速扩张以及战略转型升级。
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