到底怎样的免费软件才算真正实用，这个问题思考了很久。
最后，我发现很简单，真正免费的软件的价值在于能立马解决大家当下的小问题！
下面这5款，就是这样的工具，还个个很好用！
PDFgear：纯粹免费的PDF工具
pdfgear.com/zh
PDFgear不是把你丢进PDF世界然后“靠你自己找功能”，而是让常见的PDF烦恼直接消失。
它支持Windows、Mac、iOS和Android等多设备，而且核心功能完全免费。
用它能解决哪些事？那可太多了，而且还能在线操作。
- 对PDF里的文字和图片进行直接编辑，就像在Word里改文本一样，不用导出再导入。
- 给PDF加注释、高亮、下划线、评论，方便标注重点内容。
- 批量转换PDF与Word、Excel、PNG、JPG等格式，相互来回转换。
- OCR识别，把扫描件或图片里的文字提取成可编辑文本。
- 内置AI助手，可对PDF内容进行摘要、提问、翻译、重写。
这意味着，不只是浏览PDF，而是能真正操作PDF。
Upscayl：让糊掉的图片恢复“可看状态”
github.com/upscayl/upscayl
有些图片原本很好，结果因为压缩或尺寸限制，看起来模糊不清。
第一步记得选 简体中文
Upscayl在这件事上做得很专注，它不是简单放大，而是用AI增强像素，输出更自然的清晰图像。
可以本地运行，不上传任何图片到网络，保护隐私。
对老照片、截图、产品图等处理尤为有用。这款工具在GitHub上开源维护，社区活跃更新。
云表eversheet：Excel表格不再是“困住人”的东西
iyunbiao.com
企业做软件遇到的最大问题之一是：需求想得多、执行成本高。
云表提供了不同于传统开发的思路——通过表格可视化配置业务规则和流程，就能“画出”可用的管理软件，比如MES、WMS和ERP等。
看起来很简单，用起来却能做任何你想实现的功能：
- 在熟悉的表格界面里定义字段、设置公式、处理权限。
- 自研电子表格核心，但兼容Excel
- 不写代码就能搭建进销存、库存、OA审批、ERP、生产管理等业务模块，后期还能灵活自主修改。
- 支持流程审批、数据汇总、角色权限分配、自动计算等高级逻辑。
- 能跟钉钉、SAP、金蝶等第三方系统打通数据，还支持万物互联，可对接硬件设备。
云表平台免费版不限用户数，支持20人同时在线协作，很多企业用它替代了过去昂贵的定制软件。
这不是“表格增强器”，而是一种对传统办公方式的转变。
网易UU远程：不用担心连不上、卡顿、掉线，小编自用！
uuyc.163.com
远程控制软件有很多，真正让人感觉“顺畅、稳定”才是核心价值。
网易UU远程在连接质量和实时响应上做得不错，适合办公、远程协助和跨设备访问电脑。
具体表现体现在：
- 低延迟远程连接，操作不卡顿、流畅度高。
- 可以自由设置分辨率。
- 支持跨终端控制（电脑、平板、手机互相控制）。
- 文件传输和剪贴板共享更顺手，更像在操作本机。
这个免费软件，我们办公室同事人手一件。
小恐龙排版助手：把文档从“杂乱无章”变成“规范体”
gw.xkonglong.com
很多人写完材料、方案、总结的最大痛点不是内容，而是排版。
字体大小不一致、段落间距不统一、标题不规范，这些细节直接影响阅读体验。
小恐龙排版助手将这些“格式规范”都程序化，特别针对公文：
- 一键统一标题样式、正文、段落间距。
- 自动调整行距和缩进，让文字排版更清晰。
- 支持Word内置，无需切换窗口。
对于经常写材料的人来说，它不是装饰，而是节省时间的实用工具：把本来要花在格式上的时间，变成专注内容的时间。
总结
工作里真正能用得上的，不是炫目的功能，而是每天能帮你解决具体问题的工具。把这些小麻烦交给它们来处理，你的时间和精力才有可能真正用在重要的事情上。
最后，你有什么补充或者修正的地方？
写这些内容花了不少心思，如果对你有帮助和启发，就是我继续更新的动力。谢谢你能看到我的文章，我们下次再见，共同进步！
文 | eamon
