记录管理与内容保留：全面指南
1. 信息管理与保留策略
信息管理策略保存后，定义好的保留策略会应用到列表或库中。当为列表或库中的项目配置保留策略时，可以查看项目状态，了解其已历经的阶段、当前所处阶段以及尚未进入的阶段，这些信息会显示在“合规性详细信息”窗口中。
2. 记录中心
2.1 记录中心概述
记录中心网站模板可创建用于存储和管理记录的网站。这类网站包含诸多之前讨论过的元素，如内容组织者，且网站内部已预先配置。同时，还提供了额外的菜单选项与管理页面，以助力管理这些资源。若要创建一个能够收集和管理公司记录的网站，可使用记录中心。
2.2 配置记录中心网站
- 创建和添加内容类型：需创建代表记录中心支持的文档的内容类型，并将其添加到“投放库”和已创建的记录库中。例如，若要使用记录中心网站管理合同，就必须创建一个或多个具备适当列详细信息的内容类型，以支持网站中要管理的合同文档，然后将这些内容类型与“投放库”关联，这样此类文件才能上传到网站。
- 创建记录存储库库：这些库作为路由到网站的内容的最终存储位置。需根据文档存储和组织要求创建一个或多个此类库。例如，对于合同管理，可选择添加一个名为“合同”的单一记录存储库，用于存储所有路由到该网站的合同文档；也可创建第二个记录存储库库，名为“机密合同”，设置受限的安全性，用于存储就业协议和其他高度机密的合同。所有记录存储库库都必须配置代表其将管理的材料的内容类型。
- 注意事项：存储库库中用于存储文档的内
