摘要
随着信息技术的快速发展，传统纸质文档管理方式已无法满足现代企业和机构的高效需求。在线文档管理系统通过数字化手段实现了文档的集中存储、快速检索和协同编辑，显著提升了工作效率和信息安全性。尤其是在远程办公和跨部门协作场景下，系统的实时更新和权限控制功能成为核心需求。当前市场上虽存在多种文档管理工具，但多数系统在定制化、扩展性和成本控制方面存在不足。本系统针对中小型企业和教育机构设计，重点解决多格式文档兼容、版本追溯和用户行为审计等痛点问题，关键词包括：在线文档管理、协同编辑、权限控制、版本追溯。
系统采用前后端分离架构，后端基于SpringBoot框架实现RESTful API，整合JWT鉴权确保数据安全，MySQL数据库优化了大规模文档的存储效率。前端使用Vue.js构建响应式界面，通过Element-UI组件库实现用户友好的交互体验。核心功能包括文档分类标签化管理、实时协同编辑冲突检测、操作日志记录及多级权限体系。系统支持PDF/Word/Excel等常见格式的在线预览，并通过WebSocket实现通知推送。关键词涵盖：SpringBoot、Vue.js、MySQL、JWT鉴权、WebSocket。
数据表设计
用户基础信息表
系统通过注册流程收集用户信息，其中最后登录时间由系统自动更新，用户ID作为主键标识唯一性。存储用户身份验证及个人配置相关属性，结构表如表3-1所示。
| 字段名 | 数据类型 | 说明 |
|---|---|---|
| user_uuid | VARCHAR(36) | 用户唯一标识（主键） |
| account_name | VARCHAR(50) | 登录账号（唯一约束） |
| encrypted_pwd | VARCHAR(100) | 加密后的密码 |
| display_nickname | VARCHAR(30) | 显示昵称 |
| contact_email | VARCHAR(80) | 绑定邮箱 |
| avatar_path | VARCHAR(120) | 头像存储路径 |
| account_status | TINYINT | 状态（0禁用/1正常/2锁定） |
| last_access_time | DATETIME | 最后活跃时间 |
| create_timestamp | TIMESTAMP | 账户创建时间 |
文档核心元数据表
文档上传时自动生成指纹哈希值用于重复检测，文档ID为主键，记录文档基础属性和存储位置信息，结构表如表3-2所示。
| 字段名 | 数据类型 | 说明 |
|---|---|---|
| doc_id | BIGINT | 文档唯一ID（主键） |
| doc_fingerprint | CHAR(64) | 文件内容SHA256哈希值 |
| storage_location | VARCHAR(200) | 物理存储路径 |
| original_filename | VARCHAR(150) | 上传时原始文件名 |
| file_type | VARCHAR(20) | 扩展名（pdf/docx/xlsx等） |
| file_size | BIGINT | 字节数 |
| upload_user_id | VARCHAR(36) | 上传者外键 |
| parent_folder_id | BIGINT | 所属文件夹ID |
| version_chain | VARCHAR(100) | 版本链指针（JSON格式） |
| deletion_flag | BIT | 软删除标记 |
文档操作日志表
记录用户对文档的各类操作行为，日志ID为主键，操作时间由系统自动生成，用于审计追踪，结构表如表3-3所示。
| 字段名 | 数据类型 | 说明 |
|---|---|---|
| log_id | BIGINT | 日志记录ID（主键） |
| operator_id | VARCHAR(36) | 操作人外键 |
| target_doc_id | BIGINT | 关联文档外键 |
| operation_type | VARCHAR(20) | 操作类型（upload/edit/share等） |
| operation_detail | TEXT | 变更详情（JSON格式） |
| client_ip | VARCHAR(45) | 操作终端IP地址 |
| device_info | VARCHAR(100) | 设备标识 |
| operation_result | TINYINT | 执行结果（0失败/1成功/2部分成功） |
| record_timestamp | TIMESTAMP | 操作发生时间 |
博主介绍：
👨🎓博主简介 ❤计算机在读硕士 | CSDN 专业博客 | Java 技术布道者 ❤深耕实验室一线，痴迷 Spring
Boot 与前后端分离架构，累计原创技术博文 200+ 篇； ❤手把手指导毕业设计 1000+ 项，GitHub 开源仓库 star
5k+。
系统介绍：
直接拿走，意外获得200多套代码，需要的滴我在线文档管理系统信息管理系统源码-SpringBoot后端+Vue前端+MySQL【可直接运行】（可提供说明文档（通过AIGC）
功能参考截图：
系统架构参考：
视频演示：请dd我获取更详细的演示视频 或者直接加我，网名和签名
项目案例参考：
