news 2026/6/9 20:08:06

如何在全职工作的同时为一切腾出时间

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张小明

前端开发工程师

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如何在全职工作的同时为一切腾出时间

原文:towardsdatascience.com/how-i-make-time-for-everything-even-with-a-full-time-job-d459e169646f


我以前常说,“我没有足够的时间。”实际上,我只是优先级错了,自从那时起,我显著提高了我的时间管理技能。

如此之多,以至于有人多次问我如何持续发布 YouTube 视频和博客文章,每周写一封通讯,并且几乎每天都在锻炼,尽管我有全职工作。

好吧,在这篇文章中,我想分解我的过程,并希望为那些在管理所有优先事项方面有困难的人提供一些建议。

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我有什么时间?

我总是从审计我的日程开始,看看我真正可以玩耍的时间。

由于我是一名全职数据科学家,周一到周五,上午 9 点到下午 5:30 是立即被划掉的。当然,白天可能会有一些时间,比如午餐时间,我可以尝试其他事情,但我不能持续依赖这一点。

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锻炼和健康是基本且不可协商的,因为它们是有限的资源,你不能只是得到“更多的健康”,所以它们是优先事项。

我将我的健康分为以下主要类别:

  • 睡眠——每晚 7 到 9 小时是必须的(有大量研究支持)。我通常晚上 11 点左右上床睡觉,早上 7 点起床,但周末会有所变化。

  • 曲棍球——我每周打三次球,周二和周四晚上 8 点到 10 点训练,周六下午比赛,通常占据我一天中的中午 12 点到下午 6 点,但这也可能有所变化。

  • 其他锻炼——我喜欢在周内进行跑步、健身房训练和活动性训练,以混合锻炼并确保我在所有方面都保持健康。必须能够触摸到脚趾!

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我将周末和周五晚上完全空出来,以备参加任何潜在的社会活动,因为友谊和关系非常重要。

现在,你可以看到我是如何慢慢地将日历填满必须做的事情,我现在可以确定我的空闲时间。

由于我大多数时间在家工作,所以早上 7:30 到 9:00 这段时间对我来说是空闲的,周一和周三晚上下班后还有一两个小时。

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图片来自作者。

我尽量在这些指定的时间段内完成所有个人项目工作,而不是依赖周末,因为我的可用性变化很大,而且有一些空闲时间是有用的。

这并不是说我不使用周末;那时我的日程安排有更多的灵活性,所以很难精确地计划每周的特定时间。

在进行这项时间分析后,我设法为个人工作解锁了近 10 个小时每周,当你想到这一点时,这已经很多了!

我建议对您的每周日程进行类似的审计。将您必须做的事情添加到日历中,以确定您的空闲时间。您的“必须做的事情”可能与我不同,这很正常。然而,仅仅写下它们,自然会帮助您坚持它们。

我用颜色编码我的日历来使其看起来更美观,但你显然不必这样做(尽管强烈推荐)!

优先事项与目标

尽管我非常愿意,但我不能做所有的事情。

因此,我试图在我脑海中清晰地了解什么是优先事项,什么不是。这样,当我在非优先事项上没有取得进展时,我不会感到沮丧,因为我已经给自己发了“失败”的许可证,换句话说。

我设计的日程安排,我的日常工作、健康和人际关系应该会自行处理,并自动运行(希望如此)。我发现把自己当作机器人来做这件事非常有用,并且不给自己任何跳过这些优先事项的机会。

因此,我现在需要决定我生活中下一个重要的事情是什么。对我来说,是专注于所谓的“内容业务”,目标是:

提供建议和信息,帮助人们进入数据科学领域。

非常简单,直截了当。

最好的方式来达到我的目标是什么?嗯,我想制作 YouTube 视频和写博客文章,因为它们易于获取、易于消费,而且,不用说,我真的很喜欢它们!

其他像 LinkedIn 和 X(Twitter)帖子这样的东西也有助于“业务”,但这些是 YouTube 视频和博客文章的副产品,我只是在不同地方重新分发相同的内容,以触及和帮助更多的人。

最后,我每周都会写一份关于数据科学的时事通讯(在此处进行无耻的推广),我不会过度优化它,并且把它当作一种爱好来对待。然而,我尽量每周都发布一篇帖子,我已经坚持了一年!

因此,优先事项如下:

  • 1️⃣ Youtube & Medium

  • 2️⃣ 时事通讯

  • 3️⃣ LinkedIn & X (Twitter)

使用这些优先事项,我现在可以填充我的日历,确定我在个人工作块中应该做什么。每天早上都会与 YouTube 和 Medium 相关。这可以是写作、脚本编写、拍摄、编辑、制作缩略图等任何事情。

对于我的通讯简报,因为它只需要大约 2-3 小时来撰写,我通常在周五和周末有足够的时间来做这件事。我不会把它记在日程上,但它总是在我的脑海中。

剩下的东西不是必需的,所以我会在我愿意的时候做,但我会允许自己不为它们担心。

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作者提供的图片。

纯粹的专注

随着时间的推移,我意识到没有完成事情的超能力,但最接近的就是专注。

去年,我阅读了*约翰·哈里的《偷走的专注》,这本书让我大开眼界。它讨论了当前注意力危机*,这种危机影响了我们集中精力完成任务的能力。

对于我的通讯简报,因为它只需要大约 2-3 小时来撰写,我通常在周五和周末有足够的时间来做这件事。我不会把它记在日程上,但它总是在我的脑海中。

发生这种情况的原因有很多,比如社交媒体、疲惫和营养,这些只是书中描述的十二个原因中的三个。

专注对于产出高质量工作和有效地使用“个人工作块”至关重要。以下是我所做的一些事情,它们帮助我在生活的各个方面的工作会议中集中注意力。

  • **删除社交媒体应用程序:**我从未使用过 TikTok,已经从手机上删除了 Instagram、X(Twitter)、YouTube 和 Facebook。通过删除这些应用程序,我拿起手机的机会少了很多,花在手机上的时间也更少了。

  • **技术触手可及:**我的手机现在几乎总是静音模式,并且放在我工作的不同房间里,iPad 也是如此。这增加了额外的摩擦,因为我必须站起来去另一个房间。

  • **数字极简主义和清洁:**我几乎退订了所有没有价值的电子邮件。同样,我只在真正需要看到通知的应用程序上启用通知,并删除了我从未使用过的任何应用程序。这减少了我在工作时收到的分散注意力的“提示”数量。

剩下的东西不是必需的,所以我会在我愿意的时候做,但我会允许自己不为它们担心。

您可以在这里阅读我关于这本书的完整帖子。

🎯 缺乏专注

做最重要的事情

在专注的主题上,我所有的个人工作块都致力于完成最重要的事情。我不尝试多任务处理,因为根据研究,在分心之后需要 23 分钟才能完全恢复专注。

在我开始工作之前,我在心里清楚地想好,在接下来的一个小时内,我将专注于写剧本、拍摄这个视频等。这件事是这一小时最重要的任务,我将只专注于它。

每天做最重要的事情的力量真正被低估了。想象一下,如果你一年中每天都这样做,你不可能没有任何进步。

“做一件事”也有一个层次。例如,在我的情况下:

  • 给定的小时 -> 脚本、电影、缩略图等。

  • 周份 -> YouTube 是主要关注点

  • 年份 -> 我所做的每一件事都与数据科学、YouTube、Medium、工作等对齐。

我的工作和内容都围绕着数据科学,这使得我更容易工作,因为我总是处于那个生态系统,所以我切换上下文的次数更少。

摘要

让我们总结一下主要观点

  • 通过添加所有“必须做的事情”如工作、锻炼、健康和社交/人际关系来审计你的日程。这将帮助你确定你的空闲时间。

  • 在那些空闲时段选择一两个你想要做或工作的项目,并明确你的目标。

  • 利用专注的能力,因为它真的是一个真正的游戏改变者。你可以通过删除社交媒体和远离手机来限制干扰。

  • 一次只做一件事,如果可能的话,尽量将所有事情对齐到单一领域。

另一件事!

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