会议纪要秒变知识库：WeKnora保姆级使用教程
你是否经历过这些场景？
会议刚结束，几十页纪要堆在邮箱里没人细看；
新同事入职三天还在问“上次说的流程到底怎么走”；
客户临时追问某个项目细节，你翻遍聊天记录却找不到原始结论……
现在，只需30秒粘贴、1次点击，WeKnora就能把零散文本变成会思考、能问答、不编造的“活知识库”。
本文不是讲原理、不聊架构、不堆参数——它是一份真正为打工人写的实操指南。无论你是行政、产品经理、项目经理还是技术负责人，只要你会复制粘贴，就能立刻用上 WeKnora，把会议纪要、需求文档、培训材料、合同条款等任意文本，变成一个只说真话、句句有据、随问随答的AI助手。
全文无术语陷阱、无配置门槛、无环境折腾。我们直接从你最熟悉的场景出发：如何把一份真实的会议纪要，变成可随时提问的知识库。每一步都配操作截图逻辑（文字描述）、真实问题示例、典型回答效果，连“为什么这样问效果更好”都写清楚了。
1. 为什么你需要 WeKnora？——告别“幻觉式问答”的真实痛点
在用 WeKnora 之前，你可能试过其他 AI 工具来处理会议纪要。但很快就会遇到这几个扎心问题：
- 答非所问：你问“谁负责下周交付”，它却大谈敏捷开发方法论；
- 凭空编造：纪要里根本没提时间节点，它却自信满满给出“预计5月20日上线”；
- 模糊搪塞：问“预算审批流程是否已通过”，它回复“相关流程正在推进中”，而你只想知道“是”或“否”；
- 信息淹没：把整篇纪要丢给通用模型，它要么抓不住重点，要么把三个人的观点混成一段话。
WeKnora 的设计，就是为彻底终结这些问题。它的底层逻辑非常朴素：
不联网、不脑补、不联想——所有答案必须严格来自你粘贴的那几段文字；
不会就明说——如果问题超出文本范围，它会清清楚楚告诉你“文中未提及”；
不解释、只呈现——不加主观评论，不补充背景知识，只做精准信息提取。
这背后不是玄学，而是两个关键工程实现：
- Ollama 本地大模型框架：所有推理在本地完成，保障数据不出域、响应够快、理解够深；
- 黄金 Prompt 约束机制：每一轮问答前，系统自动注入指令：“你只能依据用户提供的背景知识作答；若知识中无对应信息，请明确回复‘文中未提及’。”
所以 WeKnora 不是一个“更聪明的 ChatGPT”，而是一个高度受控的信息检索员——它不创造知识，只帮你从已有知识里，一秒挖出你要的那一句话。
2. 三步上手：从打开页面到获得第一个精准答案
WeKnora 镜像已为你预装好全部依赖，无需安装 Python、不用配置 CUDA、不碰 Docker 命令。你只需要一个浏览器。
2.1 访问界面：一键直达，无需登录
部署完成后，平台会提供一个 HTTP 链接（形如http://xxx.xxx.xxx.xxx:3000）或“打开 Web 界面”按钮。点击即进入主页面——没有注册、没有账号、不收集数据、不弹广告。
界面极简，只有左右两大区域：
- 左侧：标题为「背景知识」的超大文本框；
- 右侧：上方是「你的问题」输入框，下方是「AI 的回答」结果区，中间是醒目的「 提问」按钮。
小贴士：WeKnora 是单页应用，刷新页面不会丢失已粘贴的内容（浏览器本地缓存），但关闭标签页后内容清空。建议重要知识先存本地，再分段粘贴。
2.2 粘贴知识：支持任意格式的纯文本，越干净越好
WeKnora 只接收纯文本，但它对“怎么来的文本”完全不挑：
- 直接复制微信/钉钉会议群里的文字记录；
- 粘贴 Word 或 PDF 复制出来的会议纪要（自动过滤格式符号）；
- 拖入 Markdown 文件内容（保留标题层级，有助于 AI 理解结构）；
- 甚至可以是 OCR 扫描件转出的文字（只要可读即可）。
但请注意两个实操细节：
- 删掉无关信息：比如“@所有人 请查收纪要”、“—— 会议结束 ——”这类引导语，留着会干扰 AI 判断重点；
- 保留关键结构：人名、时间、结论、待办事项（尤其是带“负责人：”“截止：”“结论：”字样的行），这些是 WeKnora 最擅长定位的信息锚点。
真实案例演示（模拟一次产品需求评审会纪要片段）：
【会议主题】XX后台管理系统V2.0权限模块需求确认 【时间】2024年6月12日 14:00-15:30 【主持人】张伟（产品总监） 【参会人】李婷（前端）、王磊（后端）、陈敏（测试）、赵阳（安全合规） --- 结论摘要 --- 1. 角色管理页需支持批量导入Excel，字段包括：角色名、描述、权限组ID（必填）； 2. 权限组ID由后端统一分配，前端仅做展示与选择； 3. Excel模板由后端提供，路径：/docs/templates/role_import_v2.xlsx； 4. 上线时间：2024年7月25日前。 --- 待办事项 --- - 李婷：6月18日前输出UI高保真稿 → 负责人：李婷 - 王磊：6月20日前提供Excel模板及API文档 → 负责人：王磊 - 陈敏：7月10日前完成全流程测试 → 负责人：陈敏这段文字，直接全选 → 复制 → 粘贴到左侧「背景知识」框中。完成。
2.3 提问与获取答案：用“人类语言”提问，得到“人类答案”
在右上角「你的问题」框中输入问题，点击「 提问」，2–5 秒后，答案即出现在右下框中。
关键原则：问题要具体、带上下文、像你平时跟同事问的一样。
WeKnora 不需要你学“提示词工程”，但需要你避开两类低效问法：
| 低效提问 | 推荐提问 | 为什么？ |
|---|---|---|
| “权限模块有什么要求？” | “角色管理页需要支持什么Excel导入功能？” | WeKnora 擅长定位具体功能点，宽泛问题易返回多条不聚焦信息 |
| “谁要做什么？” | “李婷在本次会议中负责什么任务？截止时间是哪天？” | 明确人名+动作+时间维度，AI 能精准匹配“待办事项”区块 |
继续上面的会议纪要，试试这几个真实问题：
问题1：角色管理页的Excel导入功能，必填字段有哪些？
WeKnora 回答：
必填字段包括：角色名、描述、权限组ID。
问题2：Excel模板由谁提供？路径是什么？
WeKnora 回答：
Excel模板由后端提供，路径为：
/docs/templates/role_import_v2.xlsx。
问题3：陈敏负责的任务和截止时间是什么？
WeKnora 回答：
陈敏负责的任务是：7月10日前完成全流程测试。
问题4（故意超纲）：这个功能是否通过等保三级认证？
WeKnora 回答：
文中未提及。
看到没？没有“可能”“大概”“建议”，只有原文复述、精准摘取、明确拒绝。这就是 WeKnora 的“零幻觉”底气。
3. 进阶技巧：让知识库更聪明、更省力、更贴合工作流
WeKnora 的基础功能已经足够强大，但掌握以下 4 个技巧，能让它真正融入你的日常节奏，成为团队知识流转的“隐形枢纽”。
3.1 分段粘贴：一份纪要，多个知识库视角
会议纪要往往包含多个议题。与其把 5000 字全塞进一个框，不如按逻辑拆成几个“微型知识库”：
- 议题1：权限模块→ 单独粘贴权限相关内容 → 专注问权限问题；
- 议题2：日志审计→ 只粘贴日志部分 → 避免权限问题干扰日志问答；
- 议题3：上线计划→ 提取所有时间节点与责任人 → 生成甘特图前快速核对。
好处：
- 提问更聚焦，答案更简洁；
- 不同成员可各自维护专属知识片段（如测试同学只管“测试范围”段）；
- 后续可导出为 Markdown 文档，天然形成结构化 SOP。
3.2 提问模板库：5 类高频问题，复制即用
我们整理了职场中最常被追问的 5 类问题，你只需替换括号内关键词，就能获得高质量答案：
| 场景 | 模板（直接复制修改） | 示例 |
|---|---|---|
| 找结论 | “关于【XXX】，会议最终结论是什么？” | “关于权限组ID分配方式，会议最终结论是什么？” |
| 找负责人 | “【XXX】这项任务的负责人是谁？截止时间是哪天？” | “输出UI高保真稿这项任务的负责人是谁？截止时间是哪天？” |
| 找路径/链接 | “【XXX】的文档/模板/接口地址在哪里？” | “Excel模板的地址在哪里？” |
| 找字段/参数 | “【XXX】功能中，必填/可选/敏感字段有哪些？” | “角色管理页Excel导入功能中，必填字段有哪些？” |
| 验证事实 | “文中是否提到【XXX】？” | “文中是否提到等保认证要求？” |
这些不是“套路”，而是 WeKnora 对中文语义理解最稳定的触发方式。用熟之后，你提问的速度会比打字还快。
3.3 多轮追问：像跟真人对话一样自然延伸
WeKnora 支持连续提问，且会自动记住当前知识库上下文（不跨页面）。这意味着你可以层层深入：
你：角色管理页的Excel导入功能，必填字段有哪些？ WeKnora：必填字段包括：角色名、描述、权限组ID。 你：权限组ID的格式要求是什么？ WeKnora：文中未提及。 你：那有没有说明权限组ID由谁生成？ WeKnora：权限组ID由后端统一分配，前端仅做展示与选择。这种“追问-澄清-再追问”的模式，特别适合厘清模糊表述。比起反复粘贴不同段落，多轮对话效率高出数倍。
3.4 知识沉淀闭环：从问答到文档，一键生成 SOP
当你对某段知识的问答稳定后，可将整个交互过程导出为 Markdown：
- 左侧知识 + 右侧所有问答记录 → 全选复制；
- 粘贴到 Typora / VS Code / Notion 中，自动渲染为带标题、引用、代码块的结构化文档；
- 稍作排版（加个封面、目录），就是一份可分享、可归档、可培训的《XX模块实施要点》。
这比人工整理快 5 倍，且 100% 忠于原始记录，杜绝“我以为是这样”的沟通偏差。
4. 常见问题与避坑指南：新手最容易卡住的 3 个地方
即使再简单，第一次用也难免遇到小卡点。以下是真实用户反馈中最高频的 3 个问题，附带一招解决：
4.1 问题：“提问后没反应，一直转圈”
原因：粘贴内容含不可见控制字符（如 Word 复制带来的隐藏样式、PDF 复制的换行乱码）。
解决：
- 将文字先粘贴到记事本（Notepad）中“清洗”一遍；
- 再从记事本复制到 WeKnora；
- 或使用快捷键
Ctrl + Shift + V（Chrome/Firefox）强制纯文本粘贴。
4.2 问题：“答案太短/太长，感觉没抓到重点”
原因：问题表述不够具体，或知识原文存在歧义表述。
解决：
- 在问题中加入限定词：把“权限怎么设置”改成“角色管理页中，普通管理员角色的默认权限有哪些？”；
- 在粘贴前，对原文做最小化精修：删除“大家一致认为”“经过充分讨论”等无信息量的修饰语。
4.3 问题：“同一个问题，有时答得准，有时答不准”
原因：WeKnora 依赖文本中的显性关键词匹配。如果原文用代词（“该功能”“此方案”）或简称（“RBAC”未展开），AI 可能无法关联。
解决：
- 粘贴时，对关键术语做一次手动展开：如把“RBAC”改为“基于角色的访问控制（RBAC）”；
- 对指代不明处，补半句说明：如“该功能（指Excel批量导入）需支持1000行以上数据”。
这些不是缺陷，而是 WeKnora 的“诚实设计”——它不假装理解，只忠实反映你给它的信息质量。你给得越清晰，它答得越精准。
5. 总结：你的会议纪要，从此不再是“看过即废”的数字垃圾
WeKnora 不是一个炫技的 AI 玩具，而是一把专为知识工作者打磨的瑞士军刀。它不做宏大叙事，只解决一个最朴素的需求：让写下的东西，真正被用起来。
回顾这篇教程，你已经掌握了：
为什么需要它：直击会议纪要“写完即沉底”的协作顽疾；
怎么立刻用上：三步操作，零配置，30秒见效；
怎么问得更准：5类模板、分段策略、多轮追问；
怎么避免踩坑：字符清洗、术语展开、问题限定。
下一步，不需要你去研究模型、调参或部署。
今天下午，就打开 WeKnora，把你昨天那场 2 小时的会议纪要粘进去，问它一个问题。
哪怕只是“张伟最后说了什么结论？”，当你看到答案精准出现在屏幕上那一刻，你就已经跨过了从“信息拥有者”到“知识驾驭者”的那道门槛。
知识的价值，不在于被记录，而在于被调用。WeKnora，让每一次记录，都成为下一次行动的起点。
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