OpenOffice.org 办公套件功能全解析
在现代办公中,拥有一款功能强大且实用的办公套件是至关重要的。OpenOffice.org 作为一款开源的办公软件,提供了包括文字处理、电子表格、演示文稿、绘图和数据库管理等多种功能。下面将详细介绍其各个组件的特点和使用方法。
电子表格文件格式及导出
在电子表格方面,有多种文件格式可供选择:
-Text CSV (.CSV) 格式:以逗号分隔文本值,常用于将数据导出到数据库。
-HTML (.HTML) 格式:将电子表格数据格式化为 HTML 网页。
-Microsoft Excel 2003 (.XML) 格式:这是微软提出的使用互联网 XML 标准来定义电子表格数据的标准。
此外,与 Writer 类似,Calc 的标准工具栏提供了一个按钮,可直接将电子表格导出为 PDF 文档。
演示文稿制作 - OpenOffice.org Impress
很多人害怕在众人面前演讲,但如果必须要做,一款出色的演示文稿软件会是很好的助力。OpenOffice.org Impress 就是这样一款软件,甚至在客户要求以 Microsoft PowerPoint 格式发送演示文稿时,使用它也没问题,而且客户往往难以察觉差异。
使用演示文稿向导
打开 OpenOffice.org Impress 时,首先会启动演示文稿向导,也可以通过“文件” -> “向导” -> “演示文稿”手动打开。若不想下次打开时再看到该向导