你是否疑惑使用自己大学的ppt模板做汇报,好看是好看,但是怎么做完之后大小突破天际!!
ppt还没编辑就有40M(可能不止)打底,做完之后直接60M了,想传给同组队员修改或者传给老师,转圈圈不提还特别占内存,毕竟一个文件微信反复传是真的会一直重复下载(C盘受不了)
好的,这篇博客会帮你解决你遇到的关于PPT大小的疑惑,现在开始讲解。
首先我们要知道一个ppt文件的大小主要来源是什么,你可能会说那肯定是图片和视频啊,不不不,我的意思是ppt文件里面都包含了什么文件,你可以把ppt理解为一个集成了很多文件的文件,这些集成项里面有文字、视频、图片、音频、超链接等等,实际上ppt确实就是这样,这里拿我的文件举例。
这玩意儿弄完竟然这么大,这里面到底有啥啊,我们直接反手把文件后缀改成.zip,我倒要看看这里面都有些啥(暴力解剖)
解压这个文件,你就可以得到ppt的五脏六腑了!!!
点击ppt这个文件夹,就是我们原始ppt里面的所有配置文件和资源文件了。
原来一个ppt里面包含了这么多文件,其中media文件就是ppt里面的所有媒体资源,有你插入的图片和音视频(这个也算内存杀手)
但是!实际上的元凶却并不是这些图片,而是上面那个名为fonts的不起眼的文件。这个文件竟然占据了49M的大小!!!
我一个ppt才60M不到,你老人家一个文件就占了快50M,哈哈哈哈哈真没招了
那么这个文件是什么呢?点进去发现是一堆后缀名看不懂的奇奇怪怪的文件。
查阅资料知道了,这个fonts文件夹其实是ppt内嵌的字体文件!
那么问题来了,为什么有的ppt会内嵌字体呢?
这就不得不提ppt模板的设计师们在设计的时候做的冗余操作了,ppt模板一般都是为了企业用户或者高校用户特殊定制的,模板需要在任何情况下都可以加载打开,假设我的ppt文件用的字体是我电脑上的某种字体A,但是我需要在另外一台电脑上播放这个ppt,结果发现另外一台电脑上没有我原始的字体,只能识别字体B,这样就会出现乱码,所以就加载不了,那不完犊子了吗?
所以设计师们都会选择直接内嵌一个字体文件,ppt里面所有的字体全部都使用字体文件里面的字体,也别管你是谁的电脑,什么牌子的笔记本,都给我在这个文件夹下面加载字体,就完美解决了可移植性的问题。同样,这种方式也带来了ppt大小的爆炸增长,这也是为什么越好看的ppt模板存储占用越大的原因。
让我们回到正题,已经知道了问题根源,如何解决这个问题呢?
直接不用他内嵌的字体不就完了呗,这时候就有大聪明要说了,那我直接把fonts文件删了再压缩然后把后缀名改回pptx就完美解决问题了!很抱歉你想的很好,但实际上是错误的。因为我一开始也是这么想的哈哈哈哈哈哈。
现在演示正确的做法。
我们打开原始的大文件另存为(自己修改保存地址和新文件的名字)->保存选项,把将字体嵌入文件这个万恶的选项取消勾选,然后保存就可以了!!!新保存的文件只有10M不到,完美!
重新打开原始文件和新文件,发现字体确实改变了,如果如果想改字体的话就自己手动调一调吧