OpenOffice办公软件使用指南
1. Word处理功能
1.1 图库使用
OpenOffice Writer提供了一个图库来组织图形和声音文件。要访问图库,可按以下步骤操作:
1. 点击“工具”。
2. 选择“图库”。
图库将在文档顶部、工具栏之间打开。选择一个主题后,图形会显示在右侧窗格中,你可以选择任何对象并将其拖入文档。
添加图形文件到图库,无需将其移动到图库目录,操作步骤如下:
1. 点击“新主题”,或高亮显示已列出的主题,右键点击并选择“属性”。
2. 点击“查找文件”,定位包含你要添加图形的目录。
3. 选择目录后,该目录中的所有图形文件会显示在列表框中。
4. 高亮显示文件名并点击“添加”,或点击“全部添加”。
图库顶部、“新主题”按钮右侧的两个按钮,可让你在图标显示和包含图库对象文件路径的列表显示之间切换。
1.2 文档文件格式
OpenOffice Writer使用XML存储文档,其文档存储在扩展名为.sxw的文件中,但该文件并非单个文件,而是一个包含管理XML文档所需多个文件的压缩存档,.sxw文件无法在其他文字处理器中打开。
你可以将文档保存为以下其他类型的文件:
|文件类型|扩展名|说明|
| ---- | ---- | ---- |
|Microsoft Word|.doc|支持从Word 6.0起的所有版本|
|RTF|.rtf|大多数文字处理应用程序都能理解的格式,用于在应用程序之间传输程序|
|StarOffice|.sdw|由Sun发布的文字处理应用程