优化在线文档写作:提升可读性与导航体验
在当今数字化时代,在线文档的阅读和使用变得越来越普遍。为了让读者能够快速找到所需信息,提高文档的可读性和导航性至关重要。以下将详细介绍一些有效的写作和链接构建技巧。
撰写简短、独立的主题
为了减少屏幕阅读问题并帮助读者快速找到所需信息,可遵循以下准则:
-将文本划分为独立且相互关联的主题:每个主题应独立解释其内容,避免依赖前文。同时,考虑信息的复杂性和读者的知识经验,确定每个主题应包含的信息量。每个主题应聚焦于一个问题,为一个目的服务。必要时,重复上下文信息,帮助读者了解当前主题在文档整体结构中的位置。
-保持主题简短:在线主题可以较短,但一两个简短的句子可能不足以单独成一个主题。
-关注内容结构:不要过于关注格式在在线和打印中的呈现效果,而应专注于内容的结构。使用小标题可以使文本更易于扫描,帮助读者在目录中快速定位信息。
构建易于扫描的段落、标题和列表
读者期望在线文本简洁明了且直接相关,因此要使在线文档易于扫描,可采取以下方法:
-清晰简洁地写作:使用简单的陈述句和祈使句结构,采用主动语态、现在时态和具体有意义的词汇,保持术语的一致性。
-示例:
-错误:It is recommended that virtual memory limits be set high so that these limits