无需编写任何代码，Google Workspace Studio 可用于创建、管理和共享 AI Agent，帮助实现工作自动化！
近日，Google 宣布推出 Google Workspace Studio，这是一个面向 Workspace 用户的全新平台，可用于创建、管理和共享 AI Agent，帮助用户实现工作自动化，且无需编写任何代码。
过去，实现办公自动化往往需要依赖 IT 部门或具备编程能力的员工来搭建工作流。而 Workspace Studio 的推出改变了这一局面。现在，你只需用自然语言描述需求，Gemini 就能自动创建相应的 AI Agent。
更让人惊喜的是，Workspace Studio 中的 Agent 不仅能执行预设任务，还能理解问题、自主推理、适应变化，并与 Google Workspace 产品生态及第三方应用深度集成，真正实现智能化的云端办公协作。
Google Workspace Studio 功能亮点
01 Agent 驱动的自动化：超越简单规则
传统自动化工具依赖“IF…THEN…”的规则逻辑，只能处理固定模式的任务。Google Workspace Studio 中的 Agent 则更进一步。它们能理解问题、自主推理并适应新情况，处理更复杂的工作流程，例如：智能优先级排序、客服工单分流、智能审批、内容生成和情感分析等场景。
02 AI 创建 Agent：自然语言描述，Gemini 自动生成
Google Workspace Studio 最大的亮点在于极低的使用门槛。用户无需编写代码，只需用自然语言描述想要自动化的内容，Gemini 就会自动创建相应的 Agent。
例如，用户可以说“每周五提醒我更新进度表”，或者“收到重要客户邮件时立即通知我”，几分钟内就能创建一个功能完备的 Agent。
03 上下文感知：与 GWS 产品组件深度集成
通过与 Gmail、云端硬盘、表格等 Google Workspace 应用深度集成，Agent 能自动从文档、邮件和网页中提取相关上下文，提供更智能、个性化的答案，并根据用户具体情况采取行动。
例如，你可直接让 Agent “为 Cymbal 项目起草每周更新”，或询问“我今天应该做什么？”，Agent 会根据相关信息给出个性化建议，或直接帮用户执行任务。
04 无缝集成第三方应用
最棒的是，Agent 不仅限于 Google Workspace 产品生态，还可连接到 Asana、Jira、Mailchimp、Salesforce 等第三方应用和平台，实现跨平台的自动化。
05 扩展能力：满足企业个性化定制需求
对于有更高定制需求的企业或教育机构，Google Workspace Studio 还支持使用 Webhook 调用外部 API，连接几乎任何内部或外部服务，例如向 Slack、Teams、Discord 推送通知。
此外，企业还可使用 Apps Script 构建自定义步骤，与专有内部工具、ADK Agent 或通过 Vertex AI 调用的模型集成。
06 共享和扩展：像分享文档一样分享 Agent
Agent 可像 Google 文档一样与团队共享并供他人复制，方便在整个企业中推广和扩展。当某个部门创建了高效的 Agent，其他团队可以直接复制使用，无需重复搭建，让高效的工作流快速大规模推广。
07 自动化 Agent 模板库，零配置快速上手
Google Workspace Studio 还提供了丰富的零配置模板库，覆盖常见的办公场景。比如，用户可直接使用这些模板：
获取每日未读邮件摘要
在重要联系人发来邮件时及时收到通知
为包含待办事项的邮件自动添加标签
为需要跟进的邮件加星标
在聊天中获取会前简报
会后自动发送摘要和待办事项
甚至每日获取新闻头条摘要
这些模板无需配置即可使用，也可以根据需要进行修改和定制。
Google Workspace Studio 用例场景
1️⃣ 为每场会议做好准备：在 Workspace Studio 中设置工作流，根据会议详情、参会人员和附件，在 Chat 中自动生成会议摘要。
2️⃣ 转化会议待办事项：设置工作流，自动捕获每周团队会议的待办事项，完成翻译后发布到 Chat 聊天室。
3️⃣ 自动标记优先邮件：设置工作流，智能检测并标记收件箱中的高优先级邮件。
4️⃣ 附件自动存入云端硬盘：在 Gmail 中启用 Studio 功能，无需切换应用即可将附件保存到云端硬盘，并同步记录到 Google 表格。
5️⃣ 快速响应客户：使用"客服助手"Gem，针对客户负面反馈自动生成邮件回复草稿。
如何启用 Google Workspace Studio？
根据官方说明来看，Google Workspace Studio 于 2025 年 12 月 3 日起逐步在管理控制台的设置中推出，预计最终用户可于 2026 年 1 月 5 日起逐步启用。
功能上线后，所有符合条件的 Workspace 版本用户均可开始正式使用：
Business Starter / Standard / Plus
Enterprise Starter / Standard / Plus
Education Fundamentals / Standard / Plus
Google AI Pro 教育版
Google AI Ultra 商业版
值得一提的是，所有符合条件的 Workspace 版本客户将获得更高用量限制的推广权限，以便进一步体验功能。每用户用量限制的详细信息将在 2026 年 1 月的后续更新中提供。
此外，Google Workspace Studio 是一项核心服务，管理员可在企业单位和群组级别启用或禁用。有关管理控制和默认设置详情，请参阅 Google 管理员帮助中心。
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