笔记的分类与标签的区别，标签应该怎么高效的使用？怎么合理的定义标签结构？结合四种案例构建自己的标签体系，结尾附带几套常用的标签结构。此方法不局限于Obsidian，同样适用于Notion，SiYuan等其他的笔记平台。
分类和标签的区别
分类（文件夹）— 固定位置
我们大家家里都有衣柜，想象一下你家里的衣柜。
你把所有的上衣放进上衣抽屉，所有裤子放进裤子区域，所有袜子放进袜子格子里面。
它们共同特点：
- 一个固定的位置：一件衣服在某个时刻，你只能放在一个地方。你不能把一件T恤同时完整地放进
上衣抽屉和裤子区域里面。 - 位置清晰：找袜子时，你直接去袜子格子找，非常确定。
- 相对静态：一旦归纳放好，除非你手动移动它，它就在那里。
在笔记世界里，这就是文件夹分类
- 你建立一个
学习文件夹，里面放所有学习笔记。 - 建立一个
工作文件夹，里面放所有工作文件。 - 一篇笔记，在同一时间只能归属于一个核心文件夹。这是它的“固定位置”。
标签 — 特征
你的衣柜里面有很多你的衣服，春夏秋冬的，现在想象一下，你给每件衣服上面都贴上，一些描述它特征的标签。
一件“蓝色长袖T恤”，你可以给它贴上：#蓝色、#长袖、#休闲、#冬季。另外的一件“裤衩子”，可以贴上：#黑色、#内裤、#纯棉、#冬季标签信息
它们共同特点：
- 可以有多重身份：一件衣服可以同时拥有多个标签，互相毫无冲突。
- 灵活的检索：明天你想找“所有
#蓝色的衣服”，或者找“所有#休闲的衣服”，或者“所有#冬季能穿的#纯棉衣服”，你可以轻松的从任何角度快速把它们找到。 - 动态的描述：标签描述的是某种属性、状态、场景，而不是一个的固定位置。
在笔记世界里，这个就是标签
你创建了 一篇讲《如何克服拖延》的笔记，我们可以同时打上：
#心理学、#自我管理、#行动指南、#待实践标签。它存放在
个人成长文件夹分类里面（这是它的固定位置），但是通过标签，你可以从“心理学”、“待办事项”等多个维度瞬间检索找到它。
分类和标签核心区别一目了然
| 特性 | 分类（文件夹） | 标签 |
|---|---|---|
| 核心逻辑 | 固定住址(是什么？在哪？) | 灵活特征(有什么属性？) |
| 关系 | 排他性(一个时间只能在一个主要位置) | 包容性(可以同时拥有多个) |
| 结构 | 层级树状(像公司组织架构图) | 网状扁平(像社交网络的关键词) |
| 主要回答 | “它属于哪？” | “它是什么样的？” |
| 变化成本 | 高(移动会改变路径) | 低(随时增删，不影响主体) |
| 最佳适用 | 管理文件本身(项目、领域、生命周期阶段) | 管理内容属性(主题、状态、人物、关联想法) |
一个例子讲透两者如何协同工作
假设你今天学会了做“西红柿炒鸡蛋”，想记录一下完整的菜谱教程。
- 分类（位置）：
- 你可以把“西红柿炒鸡蛋菜谱.md”这个笔记，放在
食谱或下厨房的分类文件夹里。
- 你可以把“西红柿炒鸡蛋菜谱.md”这个笔记，放在
- 标签（特征）：
- 然后你可以给这篇菜谱打上这几个标签：
#家常菜、#快手菜、#新手友好、#酸甜口味、#待尝试。 - 同时，你还有另一篇讲“营养搭配”的笔记，放在
健康知识文件夹分类，也可以打上#家常菜标签。
- 然后你可以给这篇菜谱打上这几个标签：
- 协同的威力：
- 按“位置”找：你想浏览你所有的食谱时，就打开
食谱文件夹。 - 按“特征”找：
- 家里来客人了，想找
#快手菜，两篇笔记都能出现。 - 今天想学
#新手友好的菜，它能被找到。 - 思考
#家常菜的营养时，两篇不同文件夹的笔记能直接关联起来，激发更多想法，是不是很有意思。
- 家里来客人了，想找
- 按“位置”找：你想浏览你所有的食谱时，就打开
标签体系实战 之 终极心法
- 文件夹是“战略布局”：用来划分你知识或工作的大板块、大阶段。比如
1-领域、2-项目、3-归档，或者自媒体、个人、公司。 - 标签是“战术标记”：用来描述笔记内容的具体属性、状态和关联。比如
#状态/撰写中、#灵感、#重要、#人物/张三。 - 黄金组合：用文件夹管“你在哪方面的事”，用标签管“这事现在怎么样、跟什么有关”。
对于你做自媒体：
- 文件夹可以按
领域（科技、美妆）、项目（某个系列视频）、素材库来分。 - 标签则用来标记
#状态/剪辑中、#灵感、#平台/B站、#选题/热门。
这样，你的知识库里面既有稳定的结构，又有无限的灵活性。
标签体系实战 之 四种最实用的标签结构
我为你梳理了Obsidian中四种最实用、最经典的标签结构。它们各有侧重，你可以根据需求选择或组合使用。
一. 通用知识管理结构 (L.A.T. - 层级分类法)
这个是最基础、最稳妥的标签体系框架，为你的每篇笔记建立清晰的元数据。
| 层级 | 前缀示例 | 作用与示例 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 类型层 | #类型/ | 定义笔记的根本形态。如#类型/永久笔记、#类型/文献笔记、#类型/会议记录 | 这是什么？(格式/性质) |
| 领域层 | #主题/ | 标记知识所属的领域。如#主题/心理学、#主题/Python编程、#主题/个人财务 | 关于什么？(知识领域) |
| 状态层 | #状态/ | 标识笔记或关联任务的进度。如#状态/待完善、#状态/进行中、#状态/已归档 | 处于什么阶段？ |
核心场景：这个适合作为任意类型笔记的基础标签体系，确保管理的一致性，这个比较简单就不举例说明了。
二. 项目驱动结构 (P.A.R.A - 行动导向法)
源自 Tiago Forte 的 PARA 方法，核心是“让信息为可执行的项目服务”，强调知识的活性。
| 层级 | 前缀示例 | 作用与示例 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 项目 | #项目/ | 有明确目标和截止日期的任务。如#项目/发布v1.2版本、#项目/撰写季度报告 | 服务于哪个短期目标，有时间范围的，短期的任务 如 测评xx软件 |
| 领域 | #领域/ | 长期维护的重要责任或兴趣范围。如#领域/个人健康、#领域/团队管理、#领域/摄影 | 属于哪个长期领域，持续的输出，如 自媒体 |
| 资源 | #资源/ | 未来可能用到的主题或兴趣素材库。如#资源/时间管理方法、#资源/UX设计案例 | 可归入哪个主题仓库，公共的素材等 |
| 归档 | #归档/ | 已完结项目/失效领域的笔记。如#归档/2023年度会议 | 哪些已完结的内容，输出结束的 |
核心场景：非常适合任务型、项目制的知识工作者，能强力推动知识转化为行动。
P.A.R.A - 行动导向法案例：
第一阶段：素材收集期（→ 资源/归档）
场景：你正在浏览数码资讯频道，看到了一篇关于“AI手机芯片”的报道文章。
笔记标题：《2025年AI手机芯片技术分析（转载）》 内容：原文摘录 + 简单的批注 标签： #资源/芯片技术 #主题/硬件评测 #引用解读：这是你未来可能用到的素材信息，放入“资源库”待用。就像你把一篇杂志文章剪下来，然后放进“灵感文件夹”里面。
第二阶段：项目启动期（资源 → 项目）
场景：过了两周后，你决定制作一期视频：《2025年旗舰手机横评：AI芯片哪家强？》
笔记标题：《“AI芯片横评”视频项目规划》 内容： - 视频脚本大纲 - 要测试的5款手机清单 - 拍摄计划表（3月1日-15日） 标签： #项目/AI芯片横评视频 ← 🔄 核心转变！ #状态/进行中 #重要解读：一个具体的、有截止日期（3月15日发布）的任务诞生了！那篇《AI芯片分析》资源笔记，现在被链接到这个项目笔记下，成为脚本的参考资料。
第三阶段：执行创作期（项目 + 领域）
场景：你在创作笔记的过程中，总结出了一套“芯片性能测试方法论”。
笔记标题：《我的手机芯片测试标准化流程V2.0》 内容： - 温度控制技巧 - 跑分软件搭配方案 - 观众易懂的数据呈现方法 标签： #项目/AI芯片横评视频 ← 属于当前项目 #领域/科技测评方法论 ← 也属于长期领域！ #类型/工作流程解读：这份笔记很特殊——它既服务于当前具体项目，又提炼成可以反复使用的长期资产。这就是“项目”与“领域”的一个交汇点。
第四阶段：项目完结期（项目 → 归档）
场景：你的视频成功发布之后，反响的效果很好，本次的项目就算是正式结束了，然后归档掉。
笔记标题：《“AI芯片横评”项目复盘报告》 内容： - 播放量/互动数据 - 观众反馈总结 - 下次可改进点 标签变化： 移除：#项目/AI芯片横评视频 #状态/进行中 添加：#归档/2025-Q1视频项目 #状态/已完成解读：项目结束后，相关笔记全部整体进行“打包封存”，移出你的活跃工作区，让你的分类界面保持清爽。
三. 任务执行结构 (GTD - 情境管理法)
基于戴维·艾伦的GTD思想，专门高效管理笔记中的“待办事项”。
| 层级 | 前缀示例 | 作用与示例 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 情境 | #情境/ | 根据地点、工具分类。如#情境/电脑、#情境/外出、#情境/电话 | 在哪里/用什么做？ |
| 精力 | #精力/ | 根据所需专注度分类。如#精力/高专注、#精力/低精力、#精力/零碎时间 | 需要什么状态做？ |
| 时间 | #时间/ | 根据所需时间块分类。如#时间/5分钟、#时间/1小时 | 需要多长时间做？ |
核心场景：笔记库中嵌入大量下一步行动时，用此方法筛选和执行效率很高。
四. 简单状态结构 (P.I.R - 优先级法)
一种极简的二分法，用于快速的区分你的笔记价值和紧急的程度情况。
| 标签 | 含义 |
|---|---|
#重要 | 包含核心关键数据或者重要决策的笔记。 |
#待处理 | 需要你进一步阅读、整理、或待办事项的笔记。 |
#引用 | 外部平台的引用摘录、资料转载，等等个人加工较少的数据。 |
核心场景：适合需要进行快速筛选、优先处理笔记的场景信息，可作为上述体系的一些补充，结合其他标签体系一起使用。
如何选择与组合使用？
上面介绍的四种标签体系结构并非互斥的，以下是组合使用建议：
- 新手入门：建议从“通用知识管理结构 (L.A.T.)”开始，建立你最基本的管理习惯。
- 核心组合：“通用结构 + PARA”是非常最强大的组合。用
#类型/、#主题/管理知识属性，用#项目/、#领域/驱动行动。例如：一则关于“如何开会”的笔记，可标记为：
#类型/方法论#主题/效率工具#领域/团队管理#项目/优化团队例会 - 任务加强：如果你的笔记是任务为中心，可在上述基础上加入GTD情境标签一起结合使用。
- 快速筛选：在任何体系中，你都可以加入P.I.R优先级标签（如
#重要）进行管理。
总而言之，“通用(L.A.T.)”是地基，“PARA”是驱动引擎，“GTD”是执行工具，“P.I.R”是快速筛选器。你可以根据自己知识库的主要用途（长期学习、项目攻坚或任务执行）来灵活的配置你自己的专属标签体系。
构建自己的标签体系
Obsidian的标签是可以使用/分层展示搜索的如：
层级的 标签检索 更方便，比如你想检索已完成的标签则搜索tag:#状态/已完成当你想检索所有的某个大类的下的所有数据，tag:#状态这样你搜索笔记就是所有大类的 包含了所有#状态/的笔记，是不是很方便。
历史标签批量重命名
- Tag Wrangler 插件
- 功能：这是Obsidian最经典的标签管理插件。在你的标签面板中，右键点击标签，你会看到强大的“重命名标签”和“删除标签”得操作选项。
- 主要特点：
- 重命名：可以批量将旧标签名替换为新标签名（支持全库范围或当前文件）。
- 删除：批量删除标签，同时可选择是否删除空标签行。
- 合并：将一个标签合并到另一个标签（将所有出现旧标签的地方替换为新标签）。
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