项目特性规划与优先级排序指南
在项目管理中,有效的规划和优先级排序是确保项目成功交付的关键。本文将介绍特性卡片在项目规划中的应用,以及如何对项目特性进行优先级排序。
特性卡片:“恰到好处”的规划工具
特性卡片是一种强大的项目规划工具,它能帮助团队在不创建详细功能和技术规范的情况下进行项目规划。以下是特性卡片的一些关键要点:
-避免过度规划:特性卡片让你无需创建详细的功能和技术规范就能规划项目,避免在可能永远不需要的特性上浪费时间。
-补充需求信息:特性卡片并非需求信息的唯一来源,初始规划后,可使用其他工件补充卡片内容,以支持特性开发。
在使用特性卡片时,建议优先使用实体卡片,最好在专门的团队房间中使用,这样便于团队成员随时查看。若存在限制,可使用电子卡片作为补充。
例如,一位项目经理在敏捷流程培训中,最初被告知使用索引卡或纸张制作特性卡片。团队可以快速创建、编辑、查看和移动这些卡片,实体卡片也有利于团队协作和交流。但在某些情况下,如无法获得专门的团队房间时,他们会使用电脑和数码相机,在Microsoft Word中创建特性卡片,并拍照记录排序工作,然后将信息发布在团队网站上。此外,电子工具还能帮助进行容量规划,如使用SharePoint、VersionOne和Rally等工具将特性录入电子列表,便于快速比较团队容量和故事点估算。
为了方便团队使用,还可以在Microsoft Word中创建特性卡片模板,在特性卡片练习前打印空白卡片并分发给团队成员,模板中包含记录特性信息的所有字段,有助于成员记住应收集的数据。