SharePoint工作流与信息管理策略全解析
工作流基础操作
在SharePoint环境中，开箱即用（Out of the box）和通过SharePoint Designer创建的列表与库工作流，其通用细节和设置都可以进行编辑。编辑开箱即用工作流的通用设置后，能看到定义该工作流的流程细节，进而可修改这些细节来改变工作流逻辑。
阻止工作流
当工作流存在于列表、库中，或与列表、库的可用内容类型关联时，可配置使其无法启动新实例，而已在运行的实例可继续完成。若要淘汰旧工作流并启用新工作流时，可进行此操作，步骤如下：
1. 在关联列表或库的“工作流设置”页面，选择“删除、阻止或恢复工作流”选项。
2. 在“删除工作流”页面，为要阻止的工作流选择“无新实例”选项，然后点击“确定”按钮。
操作完成后，该工作流的新实例将被限制启动，同时会返回“工作流设置”页面。
删除工作流
对于不再相关的工作流，应将其从列表或库中移除，同时删除其定义和所有正在运行的实例。操作步骤如下：
1. 在包含该工作流的列表或库的“工作流设置”页面，点击“删除、阻止或恢复工作流”链接。
2. 在“删除工作流”页面，为要删除的工作流选择“删除”选项，然后点击“确定”按钮。
工作流将从列表或库中移除，并返回“工作流设置”页面。
编辑工作流
无论是基于开箱即用模板创建的工作流，还是通过SharePoint Designer创建的工作流，其业务逻辑在创建后都可编辑，以确保长期支持相关业务流程。
