在SAP中创建费用性物料(Expense Material)主要用于记录直接计入成本中心的采购项目,而不是库存物料。以下是详细的创建步骤和关键配置要点:
1. 物料类型选择
费用性物料通常使用以下物料类型:
NLAG(非库存物料):采购时直接计入费用,不管理库存。
DIEN(服务):适用于服务采购。
FERT(产成品)或HALB(半成品):若需成本收集,可配置为费用型项目。
2. 创建物料主数据(事务码:MM01)
步骤:
输入物料类型(如
NLAG)。选择行业领域和物料组。
维护以下视图:
基本视图(Basic Data)
物料描述:清晰描述费用项目(如 “办公用品采购”)。
物料组:分配对应的费用类别(如
P001办公用品)。基本计量单位:如
PC(个)、EA(每个)。
采购视图(Purchasing)
一般数据:
采购组:分配采购部门。
物料组:与基本视图一致。
订单单位:与基本单位一致。
交货时间:可设为
0。
会计视图(Accounting)
评估类:选择适合费用科目的评估类(如
3000商品销售成本)。价格控制:通常选
V(移动平均价)或S(标准价格)。当前价格:输入预估单价(如
1 CNY)。
MRP 视图(可选)
如果是 NLAG 类型,MRP 相关字段通常留空或选择
ND(无 MRP)。
3. 配置关键点(如需自定义)
a. 定义评估类别(事务码:OMSK)
路径:SPRO → 物料管理 → 评估和科目设置 → 科目确定 → 无向导的科目确定 → 配置自动记账。
确保评估类(如
3000)映射到正确的费用科目(如660101办公费)。
b. 分配物料类型到物料组(事务码:OMSF)
确保物料组允许费用化采购。
4. 采购订单使用
创建采购订单(事务码:ME21N)时:
输入费用性物料编号。
账户分配:必须指定成本中心或内部订单。
系统会根据物料主数据的评估类自动过账到费用科目。
5. 收货与发票校验
收货(MIGO):收货时直接计入费用科目(不增加库存)。
发票校验(MIRO):匹配发票与采购订单,过账到应付账款。
注意事项
科目确定:确保评估类与费用科目的自动记账配置正确(事务码:OBYC)。
成本对象:费用性物料必须关联成本中心、内部订单或项目。
价格更新:若价格频繁变动,建议使用移动平均价(V)。
物料组:合理分类以便于费用分析和预算控制。
快速检查清单
选择 NLAG 或 DIEN 物料类型。
维护采购和会计视图。
配置评估类与费用科目的关联。
测试采购订单并检查自动过账。
通过以上步骤,您可以在SAP中成功创建并管理费用性物料。如有具体场景(如服务采购或项目采购),可进一步调整配置。