news 2026/2/2 17:40:48

在SAP中创建费用性物料(Expense Material)主要用于记录直接计入成本中心的采购项目,而不是库存物料

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张小明

前端开发工程师

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在SAP中创建费用性物料(Expense Material)主要用于记录直接计入成本中心的采购项目,而不是库存物料

在SAP中创建费用性物料(Expense Material)主要用于记录直接计入成本中心的采购项目,而不是库存物料。以下是详细的创建步骤和关键配置要点:


1. 物料类型选择

费用性物料通常使用以下物料类型:

  • NLAG(非库存物料):采购时直接计入费用,不管理库存。

  • DIEN(服务):适用于服务采购。

  • FERT(产成品)HALB(半成品):若需成本收集,可配置为费用型项目。


2. 创建物料主数据(事务码:MM01)

步骤:
  1. 输入物料类型(如NLAG)。

  2. 选择行业领域和物料组。

  3. 维护以下视图:

基本视图(Basic Data)
  • 物料描述:清晰描述费用项目(如 “办公用品采购”)。

  • 物料组:分配对应的费用类别(如P001办公用品)。

  • 基本计量单位:如PC(个)、EA(每个)。

采购视图(Purchasing)
  • 一般数据

    • 采购组:分配采购部门。

    • 物料组:与基本视图一致。

  • 订单单位:与基本单位一致。

  • 交货时间:可设为0

会计视图(Accounting)
  • 评估类:选择适合费用科目的评估类(如3000商品销售成本)。

  • 价格控制:通常选V(移动平均价)或S(标准价格)。

  • 当前价格:输入预估单价(如1 CNY)。

MRP 视图(可选)
  • 如果是 NLAG 类型,MRP 相关字段通常留空或选择ND(无 MRP)。


3. 配置关键点(如需自定义)

a. 定义评估类别(事务码:OMSK)
  • 路径:SPRO → 物料管理 → 评估和科目设置 → 科目确定 → 无向导的科目确定 → 配置自动记账

  • 确保评估类(如3000)映射到正确的费用科目(如660101办公费)。

b. 分配物料类型到物料组(事务码:OMSF)
  • 确保物料组允许费用化采购。


4. 采购订单使用

  • 创建采购订单(事务码:ME21N)时:

    • 输入费用性物料编号。

    • 账户分配:必须指定成本中心或内部订单。

    • 系统会根据物料主数据的评估类自动过账到费用科目。


5. 收货与发票校验

  • 收货(MIGO):收货时直接计入费用科目(不增加库存)。

  • 发票校验(MIRO):匹配发票与采购订单,过账到应付账款。


注意事项

  1. 科目确定:确保评估类与费用科目的自动记账配置正确(事务码:OBYC)。

  2. 成本对象:费用性物料必须关联成本中心、内部订单或项目。

  3. 价格更新:若价格频繁变动,建议使用移动平均价(V)。

  4. 物料组:合理分类以便于费用分析和预算控制。


快速检查清单

  • 选择 NLAG 或 DIEN 物料类型。

  • 维护采购和会计视图。

  • 配置评估类与费用科目的关联。

  • 测试采购订单并检查自动过账。

通过以上步骤,您可以在SAP中成功创建并管理费用性物料。如有具体场景(如服务采购或项目采购),可进一步调整配置。

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