1. 系统概述
1.1 系统介绍
旅游行业地接社ERP系统是一套专业的旅行社ERP管理软件地接版,专为地接社设计,提供产品报价、计划管理、调度安排、导游报账、审核对账、财务管理、汇总统计与决策分析等功能模块,是地接社日常运营的必备工具。
1.2 核心价值
该系统为地接社提供从管理方法、流程、领域的全面精细化解决方案,覆盖计调、销售、财务、导游、供应商、分销商等多个角色,将精细管理的思想贯彻到报价、计划、调度、对账、审核、收付款、发票等所有业务环节当中,让繁杂的地接社工作条理化和自动化,大幅提升工作效率,降低成本。
2. 系统架构
2.1 技术栈
- 后端框架:基于ThinkPHP 5.0开发
- 前端技术:HTML5、CSS3、JavaScript、jQuery
- 数据库:MySQL
- 模板引擎:ThinkPHP内置模板引擎
2.2 目录结构
app/
├── ltas/ # 地接社业务模块
│ ├── controller/ # 控制器
│ ├── logic/ # 业务逻辑层
│ ├── model/ # 数据模型层
│ ├── validate/ # 数据验证层
│ ├── view/ # 视图模板
│ ├── common.php # 公共函数
│ └── config.php # 模块配置
├── admin/ # 后台管理模块
├── common/ # 公共模块
└── index/ # 前台模块
3. 核心功能模块
3.1 基础数据管理
3.1.1 旅行社管理 (Travel)
- 旅行社信息维护
- 银行账户管理
- 联系人信息管理
3.1.2 办事处管理 (Agency)
- 各地办事处信息维护
- 销售区域划分
- 业务员归属管理
3.1.3 导游管理 (Guide)
- 导游基本信息维护
- 导游证号管理
- 所属旅行社关联
- 登录账户绑定
3.1.4 酒店管理 (Hotel)
- 合作酒店信息维护
- 酒店标准分类
- 房间类型管理
3.1.5 车辆管理 (Vehicle)
- 车队信息管理
- 司机信息维护
- 车辆类型分类
3.1.6 景点管理 (Scenic)
- 合作景点信息维护
- 门票价格管理
- 景点等级分类
3.1.7 餐厅管理 (Restaurant)
- 合作餐厅信息维护
- 餐标分类管理
- 菜系分类
3.2 产品管理
3.2.1 线路管理 (Line)
- 旅游线路设计
- 线路报价管理
- 线路详情维护
3.2.2 行程管理 (Trip)
- 每日行程安排
- 行程内容详情
- 行程资源配置
3.2.3 天数管理 (Days)
- 行程天数配置
- 住宿标准设置
- 交通安排规划
3.3 订单管理
3.3.1 团队订单管理 (TmOrder)
- 团队订单创建
- 游客信息管理
- 订单状态跟踪
- 订单变更记录
3.3.2 散客订单管理 (SkOrder)
- 散客订单处理
- 单项委托服务
- 快速预订功能
3.4 资源调度
3.4.1 导游安排 (TmOrderGuide/SkOrderGuide)
- 导游分配管理
- 导游费用结算
- 导游服务评价
3.4.2 酒店安排 (TmOrderHotel/SkOrderHotel)
- 酒店房间预订
- 房间类型分配
- 住宿费用结算
3.4.3 车辆安排 (TmOrderVehicle/SkOrderVehicle)
- 车辆调度管理
- 司机安排
- 车费结算管理
3.4.4 景点安排 (TmOrderScenic/SkOrderTicket)
- 门票预订管理
- 景点接待安排
- 门票费用结算
3.5 财务管理
3.5.1 收入管理
- 应收款管理
- 代收款管理
- 其他收入记录
3.5.2 支出管理
- 应付款管理
- 代付费用管理
- 其他支出记录
3.5.3 导游报账 (TmGuide/ZxTeamGuide)
- 导游费用报销
- 代付费用核销
- 报账单审核
3.5.4 财务结算
- 订单结算管理
- 供应商结算
- 客户结算
3.6 统计分析
3.6.1 销售统计
- 订单量统计
- 收入分析
- 客户来源分析
3.6.2 成本分析
- 各项成本占比
- 利润率分析
- 资源利用率
3.6.3 业务统计
- 导游业绩统计
- 车队使用统计
- 酒店合作统计
4. 核心业务流程
4.1 团队订单处理流程
1. 订单创建
- 客户下单或销售创建订单
- 录入游客基本信息
- 确认行程安排和价格
2. 资源安排
- 分配导游并确认导服费
- 预订酒店并确认房费
- 安排车辆并确认车费
- 预订景点门票
3. 执行与监控
- 出团前确认各项安排
- 出团过程中实时跟踪
- 处理突发情况
4. 财务结算
- 导游报账处理
- 各项费用核对
- 客户收款确认
- 供应商付款处理
4.2 散客订单处理流程
1. 单项服务预订
- 接收散客单项需求
- 查询可用资源
- 确认价格和服务时间
2. 资源调度
- 安排相应服务资源
- 发送确认信息给客户
- 准备服务执行
3. 服务执行
- 按约定提供服务
- 收集客户反馈
- 处理特殊情况
4. 结算处理
- 现场收费或后续结算
- 财务入账处理
- 生成相关报表
4.3 财务管理流程
1. 应收管理
- 订单生成应收款
- 客户付款跟踪
- 逾期款项催收
2. 应付管理
- 供应商款项核算
- 付款计划制定
- 实际付款处理
3. 导游报账
- 导游提交报账单
- 财务审核报账内容
- 报销款项支付
4. 财务对账
- 日常收支核对
- 月度财务结算
- 年度财务审计
5. 系统特色功能
5.1 智能调度安排
系统支持智能化的团队调度、车辆控位、拼团管理,能够自动匹配最优资源组合,减少人工干预,提高调度效率。
5.2 精细化资源管理
系统支持对门票、酒店、餐厅、车辆、票务、打包线路等各种旅游资源进行精细化管理,便于成本控制和资源优化。
5.3 严格审核对账
系统提供完整的审核流程,涵盖团款、代收、代付、门票、酒店、用餐、用车、交通票、其他收入、其他支出等多项模块,确保财务数据准确性。
5.4 多维度统计分析
系统提供丰富的统计报表,支持从多个维度分析业务数据,为管理层决策提供数据支撑。
6. 用户角色权限
系统根据不同业务角色设置相应的操作权限:
- 销售: 客户管理、订单创建、报价管理
- 计调: 资源安排、订单调度、供应商协调
- 财务: 收支管理、结算处理、财务报表
- 导游: 报账申请、行程执行、客户服务
- 管理员: 系统配置、用户管理、权限分配
7. 系统优势
1. 提升工作效率: 自动化处理重复性工作,节省宝贵时间
2. 降低运营成本: 精细化管理减少资源浪费
3. 增强数据准确性: 系统化管理避免手工记录错误
4. 改善决策质量: 多维度数据分析支持科学决策
5. 加强风险控制: 完善的审核流程防范财务风险
这份旅游行业地接社ERP系统涵盖了旅行社日常运营的所有关键环节,通过信息化手段帮助企业实现业务流程标准化、资源管理精细化、财务管理规范化和决策分析数据化,是现代地接社提升管理水平和竞争能力的重要工具。
案例项目演示:
B2B2C旅游同业平台:http://djt3.demo.07fly.xyz/
旅游业旅行社ERP系统:http://djt.demo.07fly.xyz/
开源项目地址:
开源通用后台框架:https://gitee.com/07fly/07flyadmin
CRM开源客户系统:https://gitee.com/07fly/FLY-CRM
CRM开源移动端:https://gitee.com/07fly/07flycrmwap
CMS开源内容管理 :https://gitee.com/07fly/cms-php
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