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07FlyLTAS旅游行业地接社ERP系统产品技术文档

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张小明

前端开发工程师

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07FlyLTAS旅游行业地接社ERP系统产品技术文档

1. 系统概述

1.1 系统介绍

旅游行业地接社ERP系统是一套专业的旅行社ERP管理软件地接版,专为地接社设计,提供产品报价、计划管理、调度安排、导游报账、审核对账、财务管理、汇总统计与决策分析等功能模块,是地接社日常运营的必备工具。

1.2 核心价值

该系统为地接社提供从管理方法、流程、领域的全面精细化解决方案,覆盖计调、销售、财务、导游、供应商、分销商等多个角色,将精细管理的思想贯彻到报价、计划、调度、对账、审核、收付款、发票等所有业务环节当中,让繁杂的地接社工作条理化和自动化,大幅提升工作效率,降低成本。

2. 系统架构

2.1 技术栈

- 后端框架:基于ThinkPHP 5.0开发

- 前端技术:HTML5、CSS3、JavaScript、jQuery

- 数据库:MySQL

- 模板引擎:ThinkPHP内置模板引擎

2.2 目录结构

app/

├── ltas/ # 地接社业务模块

│ ├── controller/ # 控制器

│ ├── logic/ # 业务逻辑层

│ ├── model/ # 数据模型层

│ ├── validate/ # 数据验证层

│ ├── view/ # 视图模板

│ ├── common.php # 公共函数

│ └── config.php # 模块配置

├── admin/ # 后台管理模块

├── common/ # 公共模块

└── index/ # 前台模块

3. 核心功能模块

3.1 基础数据管理

3.1.1 旅行社管理 (Travel)

- 旅行社信息维护

- 银行账户管理

- 联系人信息管理

3.1.2 办事处管理 (Agency)

- 各地办事处信息维护

- 销售区域划分

- 业务员归属管理

3.1.3 导游管理 (Guide)

- 导游基本信息维护

- 导游证号管理

- 所属旅行社关联

- 登录账户绑定

3.1.4 酒店管理 (Hotel)

- 合作酒店信息维护

- 酒店标准分类

- 房间类型管理

3.1.5 车辆管理 (Vehicle)

- 车队信息管理

- 司机信息维护

- 车辆类型分类

3.1.6 景点管理 (Scenic)

- 合作景点信息维护

- 门票价格管理

- 景点等级分类

3.1.7 餐厅管理 (Restaurant)

- 合作餐厅信息维护

- 餐标分类管理

- 菜系分类

3.2 产品管理

3.2.1 线路管理 (Line)

- 旅游线路设计

- 线路报价管理

- 线路详情维护

3.2.2 行程管理 (Trip)

- 每日行程安排

- 行程内容详情

- 行程资源配置

3.2.3 天数管理 (Days)

- 行程天数配置

- 住宿标准设置

- 交通安排规划

3.3 订单管理

3.3.1 团队订单管理 (TmOrder)

- 团队订单创建

- 游客信息管理

- 订单状态跟踪

- 订单变更记录

3.3.2 散客订单管理 (SkOrder)

- 散客订单处理

- 单项委托服务

- 快速预订功能

3.4 资源调度

3.4.1 导游安排 (TmOrderGuide/SkOrderGuide)

- 导游分配管理

- 导游费用结算

- 导游服务评价

3.4.2 酒店安排 (TmOrderHotel/SkOrderHotel)

- 酒店房间预订

- 房间类型分配

- 住宿费用结算

3.4.3 车辆安排 (TmOrderVehicle/SkOrderVehicle)

- 车辆调度管理

- 司机安排

- 车费结算管理

3.4.4 景点安排 (TmOrderScenic/SkOrderTicket)

- 门票预订管理

- 景点接待安排

- 门票费用结算

3.5 财务管理

3.5.1 收入管理

- 应收款管理

- 代收款管理

- 其他收入记录

3.5.2 支出管理

- 应付款管理

- 代付费用管理

- 其他支出记录

3.5.3 导游报账 (TmGuide/ZxTeamGuide)

- 导游费用报销

- 代付费用核销

- 报账单审核

3.5.4 财务结算

- 订单结算管理

- 供应商结算

- 客户结算

3.6 统计分析

3.6.1 销售统计

- 订单量统计

- 收入分析

- 客户来源分析

3.6.2 成本分析

- 各项成本占比

- 利润率分析

- 资源利用率

3.6.3 业务统计

- 导游业绩统计

- 车队使用统计

- 酒店合作统计

4. 核心业务流程

4.1 团队订单处理流程

1. 订单创建

- 客户下单或销售创建订单

- 录入游客基本信息

- 确认行程安排和价格

2. 资源安排

- 分配导游并确认导服费

- 预订酒店并确认房费

- 安排车辆并确认车费

- 预订景点门票

3. 执行与监控

- 出团前确认各项安排

- 出团过程中实时跟踪

- 处理突发情况

4. 财务结算

- 导游报账处理

- 各项费用核对

- 客户收款确认

- 供应商付款处理

4.2 散客订单处理流程

1. 单项服务预订

- 接收散客单项需求

- 查询可用资源

- 确认价格和服务时间

2. 资源调度

- 安排相应服务资源

- 发送确认信息给客户

- 准备服务执行

3. 服务执行

- 按约定提供服务

- 收集客户反馈

- 处理特殊情况

4. 结算处理

- 现场收费或后续结算

- 财务入账处理

- 生成相关报表

4.3 财务管理流程

1. 应收管理

- 订单生成应收款

- 客户付款跟踪

- 逾期款项催收

2. 应付管理

- 供应商款项核算

- 付款计划制定

- 实际付款处理

3. 导游报账

- 导游提交报账单

- 财务审核报账内容

- 报销款项支付

4. 财务对账

- 日常收支核对

- 月度财务结算

- 年度财务审计

5. 系统特色功能

5.1 智能调度安排

系统支持智能化的团队调度、车辆控位、拼团管理,能够自动匹配最优资源组合,减少人工干预,提高调度效率。

5.2 精细化资源管理

系统支持对门票、酒店、餐厅、车辆、票务、打包线路等各种旅游资源进行精细化管理,便于成本控制和资源优化。

5.3 严格审核对账

系统提供完整的审核流程,涵盖团款、代收、代付、门票、酒店、用餐、用车、交通票、其他收入、其他支出等多项模块,确保财务数据准确性。

5.4 多维度统计分析

系统提供丰富的统计报表,支持从多个维度分析业务数据,为管理层决策提供数据支撑。

6. 用户角色权限

系统根据不同业务角色设置相应的操作权限:

- 销售: 客户管理、订单创建、报价管理

- 计调: 资源安排、订单调度、供应商协调

- 财务: 收支管理、结算处理、财务报表

- 导游: 报账申请、行程执行、客户服务

- 管理员: 系统配置、用户管理、权限分配

7. 系统优势

1. 提升工作效率: 自动化处理重复性工作,节省宝贵时间

2. 降低运营成本: 精细化管理减少资源浪费

3. 增强数据准确性: 系统化管理避免手工记录错误

4. 改善决策质量: 多维度数据分析支持科学决策

5. 加强风险控制: 完善的审核流程防范财务风险

这份旅游行业地接社ERP系统涵盖了旅行社日常运营的所有关键环节,通过信息化手段帮助企业实现业务流程标准化、资源管理精细化、财务管理规范化和决策分析数据化,是现代地接社提升管理水平和竞争能力的重要工具。

案例项目演示:

B2B2C旅游同业平台:http://djt3.demo.07fly.xyz/

旅游业旅行社ERP系统:http://djt.demo.07fly.xyz/

开源项目地址:

开源通用后台框架:https://gitee.com/07fly/07flyadmin

CRM开源客户系统:https://gitee.com/07fly/FLY-CRM

CRM开源移动端:https://gitee.com/07fly/07flycrmwap

CMS开源内容管理 :https://gitee.com/07fly/cms-php

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