news 2026/2/5 11:27:21

Excel真被严重低估了!换个思路居然好用到惊呆,简直是人类之光

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张小明

前端开发工程师

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文章封面图
Excel真被严重低估了!换个思路居然好用到惊呆,简直是人类之光

不管是做数据报表还是个人工作计划,大家都喜欢用excel表格。

但是对于excel,可能80%的功能都没被挖掘到。

如果你对于excel只停留在公式、数据透视表上,那么赶紧换个思路使用,发明这些用法,绝对是个天才!

1、你以为排序只是A到Z,其实它能“按人类逻辑”排

我们每天都在用排序。

按时间、按名称、按金额……但问题是,这些排序方式,全是“机器逻辑”。

可现实工作里,我们更常用的是“人类逻辑”。比如一份任务清单,你真正关心的顺序是:高优先级在最上,其次中,最后低。

但Excel默认会把“中”排在“高”前面,因为它按拼音或字母来。

其实,Excel早就给了一个被90%的人忽略的功能:自定义序列排序

操作步骤(图示用的WPS Excel,亲测可用):

动图演示

①选中整个数据区域(包括表头)

②点击上面功能导航菜单的“数据”->“排序”,会展开可选项

③选择“自定义排序

④列选择“优先级”,排序依据选“数值”,次序选择“自定义序列”,再右侧输入:高,中,低(用英文逗号分隔)

⑤点击确定

结果就会按你想要的顺序排序。

2、谁规定表格只能打字?它连签名都能做(手写签名)

这个功能可以把表格搭配云表一起使用,“手写签名”是它的内置控件。

操作也很简单,将签名所在的表格单元格比如G19,设置数据类型为图片,扩展类型“手写签名”。就可以直接使用了。

手机端也能使用,记得模板属性勾选“支持PC和移动端就行”。

3、考勤日历(交叉表的高级应用)

用云表实现公司的考勤记录登录,填写年份和月份,选择当月所属的礼拜类型,填写本月的节日设置后,单击【设置】按钮,生成“工作日历”明细和“考勤管理”明细;

选择员工具体的天数选择“出勤/未出勤”,自动计算员工当月的出勤天数。

①员工数据存储在《员工》模板中,为《考勤日历》模板提供员工数据(不展示);

②单击【设置】时生成“工作日历”明细,该明细中只包含:日期,星期,工作类型3个数据项,并根据礼拜类型,和“本月节日设置”填写“工作类型”是“工作日”或“公休日”或“节假日”;

③单击【设置】自动填写“考勤管理”,它是一个动态的交叉表,行列的数据由填表公式动态插入,日历列和员工行标题;

④填写员工的出勤状态,自动合计员工的出勤天数;

具体中文公式和设置可查看教程,还能随时修改表格样式哦。

内置数据库,不用担心后续数据问题。数据安全,支持内网部署,单点登录等,随心构建属于个性化管理软件。

4、CRM软件——用表格做个管理软件,还能随时修改!

不要VBA宏,也不需要代码和数据库语句

直接类excel界面鼠标点点+中文公式逻辑操作,内置强大功能,能够承载复杂逻辑

依旧是eversheet配合表格就能完整,做好模板,批量导入excel数据也行。

①新建好名称为【CRM系统】的文件夹,进入后,点击上方的【新建文件夹】,取个名字,这里我们叫:客户档案表。

②进去新建好的客户档案表,点击【新建模板】,进入设计界面,我们这里样式选单表格。

③设计好客户档案表格,再选中表格内容,点击【定义基本信息】,在弹出的数据项设置中根据不同的字段选择数据类型。

④完成保存后,设置好模板名称,就能使用了。

⑤去到客户档案文件夹,点击【新建】就OK了。

总结

大家是不是没想到,原来excel表格可以解锁这么多新用法!别再让excel只发挥10%的左右了,快点用用这些新用法吧!

最后,关于表格你有什么私藏的技巧?欢迎评论区补充。

写这些内容花了不少心思,如果对你有帮助和启发,就是我继续更新的动力。谢谢你能看到我的文章,我们下次再见,共同进步

文 | eamon

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