SharePoint个性化与社交功能全解析
1. 创建搜索提醒
当你想为跨多个位置的内容配置提醒时,可以使用搜索提醒。通过搜索查询来配置搜索提醒,这样无论内容位于何处,只要符合查询条件的内容发生更改,你都会收到通知。例如,若你负责某个客户,需要了解与该客户相关的所有活动,可以为该客户的名称创建搜索提醒。创建新搜索提醒的步骤如下:
1. 从SharePoint搜索框或搜索页面进行搜索。
2. 在搜索结果页面,选择搜索结果底部的“提醒我”选项。
3. 在“新建提醒”页面:
- 可在“提醒标题”部分更新默认的提醒标题(初始设置为“搜索:”后跟输入的查询文本)。
- “传递方式”部分,默认选择电子邮件选项,搜索提醒不能选择短信通知。
- “更改类型”部分,指定触发提醒的更改类型:
- “搜索结果中的新项”:当查询结果集中添加了之前未包含的项时触发提醒。
- “现有项已更改”:当查询结果集中的现有项被编辑时触发提醒。
- “所有更改”:当查询结果集中添加新项或现有项被编辑时触发提醒。
- “发送提醒时间”部分,安排提醒通知的发送时间,搜索提醒的安排选项包括“发送每日摘要”和“发送每周摘要”。
- 点击“确定”按钮,搜索提醒创建完成,你将返回搜索结果页面。
下面是创建搜索提醒的流程图:
graph TD; A[开始搜索] --> B[选择提醒我]; B --> C[新建提醒页面]; C --> C1[更新提醒标题]; C --> C2[选择传递方式]; C