光伏能源集团通常采用多法人、多地域组织架构。不同子公司业务流程不统一,数据分散存储在各系统中。跨国销售涉及多方交易,手工处理方式效率低下。客户信用评级缺乏统一标准,坏账风险难以控制。销售、生产、财务环节相互脱节,订单变更信息无法及时同步,库存数据不透明。方案以SAP ERP为核心系统,建立集团一体化数字管理平台。目标是打通销售、采购、生产、财务全业务流程,实现财务业务完全一体化。采用“6!”实施模式,构建标准化、可扩展的管理体系。实现全球业务数据统一管理,支持跨国业务协同和集团快速扩张。
主数据管理:集中管理客户、物料、价格、信用四类核心数据。客户信息由专门岗位统一维护,保证唯一性。销售价格通过系统比对控制利润底线。信用额度根据客户回款及时率动态调整,降低企业经营风险。
跨公司销售:设计直销、跨公司销售、多方销售三种业务模式。通过STO订单和POSO组合方案,实现新加坡、德国、澳洲等海外子公司与总部之间的业务协同。减少重复录入工作,清晰追踪跨国实物流转路径。
信用管控:建立事前、事中、事后全流程信用控制机制。销售订单和出库环节自动检查客户信用额度。超信订单触发领导特批流程或要求追加预付款。系统支持集团式、分散式、具体业务三种管控模式,量化企业风险承受能力。
业务蓝图标准化:梳理112个业务流程,编制780页蓝图设计文档。覆盖财务、生产、采购、销售四大模块。统一销售预测、订单管理、交付发货、开票收款全流程操作规范,明确标品与非标品业务处理规则。