OpenOffice Writer使用指南:从样式到图形的全面解析
1. 样式的应用与管理
OpenOffice Writer安装了许多内置样式。应用样式有两种常见方式:
-使用样式管理器:通过样式管理器(Stylist)的列表框选择可用样式,其顶部图标可选择样式类型,包括段落、字符、框架、页面和编号等。操作步骤为:先选择要格式化的对象(如点击段落、页面或高亮字符),点击样式管理器顶部相应图标,再双击列表中所需样式。
-使用对象工具栏下拉列表:如同在Word中一样,该下拉列表包含文档中当前使用的样式。
创建或修改样式的操作如下:点击菜单栏的“格式”,选择“样式目录”,会弹出相应窗口。“新建”可基于当前样式设置创建新样式,“修改”则是对所选样式进行更改。完成修改后,需为新样式命名。点击“组织者”可将样式从一个模板复制到另一个模板。
2. 模板的使用、创建与管理
2.1 模板的使用
模板是文档的蓝图,包含文档所需的样式、文本、图形等内容。例如,备忘录模板可包含所需的间距、样式和标题,用户只需填写特定信息;月度报告模板可能包含带标题的表格,用户只需填充表格单元格。
从模板创建文档的步骤为:点击“文件”,选择“新建” -> “模板和文档”,打开模板窗口。在左窗格选择“模板”图标,中间窗格会显示类别列表,双击类别可查看模板。在右窗格可查看模板属性或预览,通过上方两个按钮切换。双击模板名称即可基于该模板打开文档。选择“新建” -> “文本文档”时,默认模板会用于创建文本文档,也可指定其他模板为默认模板。