网络的广泛应用给生活带来了十分的便利。所以把办公电子文档收集与管理与现在网络相结合，利用JSP技术建设办公电子文档收集与管理系统，实现办公电子文档收集与管理的信息化。则对于进一步提高公司的发展，丰富办公电子文档收集与管理经验能起到不少的促进作用。
办公电子文档收集与管理系统能够通过互联网得到广泛的、全面的宣传，让尽可能多的用户了解和熟知办公电子文档收集与管理系统的便捷高效，不仅为群众提供了服务，而且也推广了自己，让更多的群众了解自己。对于公司而言，若拥有自己的系统，通过系统得到更好的管理，同时提升了形象。
本系统设计的现状和趋势，从需求、结构、数据库等方面的设计到系统的实现，分别为管理员和用户的实现。论文的内容从系统的设计、描述、实现、分析、测试方面来表明开发的过程。本系统根据现实情况来选择一种可行的开发方案，借助JSP技术、SSM框架和MySQL数据库等实现系统的全部功能，接下来对系统进行测试，测试系统是否有漏洞和测试用户权限来完善系统，最终系统完成达到相关标准。
为了更好的去理清本系统整体思路，对该系统以结构图的形式表达出来，设计实现该办公电子文档收集与管理系统的功能结构图如下所示：
图4-1 系统总体结构图
用户管理，在用户管理页面可以对用户账号、用户姓名、照片、性别、联系方式、邮箱等内容，进行查看、修改、删除等操作，如图5-3所示。
图5-3用户管理界面图
