PPS文件如何设置“打开密码”？这样操作就可以了

在演示分享时，我们经常会用到PPS，但当这份自动播放的演示文稿包含敏感内容时，你是否想过如何为它加上一道安全锁？

今天，我们来了解一下如何为PPS文件添加“打开密码”。掌握这个方法，你就能在保持放映便利的同时，确保内容不被随意查看。

一、PPS文件的加密逻辑

在开始操作前，我们需要了解：PPS本质是PPT的一种“放映模式”格式，它本身不独立支持加密设置，加密操作必须在PPT阶段完成。

所以说，我们只能先在PPT中加密，再保存为PPS格式。

二、PPS文件设置“打开密码”方法

如果是已有的PPS文件，我们可以在PowerPoint中打开再加密。步骤如下：

1、打开PowerPoint，点击【文件】-【浏览】。

2、弹出对话框后，找到你需要加密的PPS文件，点击【打开】，PPS文件就会以PPT形式打开。

3、按照PPT加密的方法，依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。

4、弹出对话框后，输入密码 → 点击【确定】后再输入一次，然后保存并关闭文件。

5、再次打开PPS文件时，就会弹出对话框，提示需要输入密码才能访问文件。

如果是新文件：直接在PPT中设置“打开密码”，然后另存为PPS文件。新生成的PPS文件就会带上“打开密码”。

三、注意事项

无论是PPS文件，还是PPT文件，添加“打开密码”后，都要记得妥善保存。

如果不小心忘记的是PPT“打开密码”，我们还可以借助第三方工具来补救，比如小编使用的盘古工具，工具里提供了4种方法，用于找回多种办公文件的密码，支持PPT、Excel、Word、PDF及压缩包格式。

如果不小心忘记的是PPS“打开密码”，就无法打开查看文件，也无法在PowerPoint打开，所以要牢记密码。

以上就是给PPS文件添加“打开密码”的方法，按照方法来操作，几分钟就能完成加密，现在就去为你重要的演示文稿创建安全的PPS版本吧。