Excel 数据透视表与切片器的高级运用
1. 数据透视表基础操作
在 Excel 中,除了通过本地菜单过滤或隐藏字段外,表格上方还有过滤区域。例如,可将“Dep”标签拖放到“报表筛选”区域,然后点击“Dep”标签右侧的箭头并选择“Dep 1”,这样就能筛选出仅属于“Dep 1”的人员数据。
不同版本的 Excel 激活数据透视表的路径有所不同:
-Excel 2003:在“数据”菜单下可找到数据透视表。
-Excel 2011:有两种方式获取数据透视表,既可以在“数据”功能区中找到,也能在“数据”菜单下获取。激活后,数据透视表默认会插入到新工作表中。
在 Excel 2011 中创建数据透视表时,还可以进行以下操作:
- 将“Gender”字段拖到左侧的“行标签”区域,将“Job”字段拖到顶部的“列标签”区域。
- 拖动“值”区域,默认会以求和方式计算数值。若要将求和改为求平均值并进行格式设置,可双击“Sum of Ages”或右键点击并选择“字段设置”。
以下是一个简单的操作步骤总结:
1. 确定 Excel 版本,找到激活数据透视表的路径。
2. 拖动相应字段到合适的区域,如行标签、列标签和值区域。
3. 根据需要修改计算方式和格式。
2. 数据透视表用于数据挖掘
数据透视表可用于挖掘数据中的模式。以包含 1000 个客户购买记录的数据库为例,分析不同变量之间的关系,如客户属性与购买行为的关系,这有助于营销和销售人员确定目标客户群体,提高销售效率。