news 2026/6/24 4:42:46

如何将多个Excel工作表合并到一个文件?职场人必备技能!

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张小明

前端开发工程师

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如何将多个Excel工作表合并到一个文件?职场人必备技能!

Excel经常用来存放数据,可能是销售记录、员工打卡记录、工厂货物清单等等,多个表格不在一张工作表内,有时候需要多表格进行对比,不是很方便,今天给大家分享两种excel工作表数据合并的方法。

第一种是【粘贴复制】,它是最简单的合并表格的方法了,但是容易出现格式错乱的情况;第二种是【数据获取】它可以更加快速的将数据合并,第三种【Power Query】它动态且强大,但是需要注意适用于Excel2016及以上版本。

方法一:复制粘贴

如果是少量的数据需要合并到一起,我们可以直接将数据复制过来

复制成功之后,在工作表确定想要防止数据的位置,点击剪贴板,选择全部粘贴数据就可以全部粘贴过来了

如果数据表格过长,可以通过使用Ctrl +↓和Ctrl + Shift + ↑帮助我们快速选中表格。

方法二:获取数据

数据过多或者有多个表格数据需要合并,我们可以点击数据 – 获取数据 – 来自文件 – 从Excel工作表(单个excel文件)/从文件(多个excel文件)

选择了excel文件之后,在确定工作表,然后我们点击加载到,这样就会将数据全部加载到当前打开的工作表中。

在导入数据这里,我们可以选择导入的数据将以什么形式出现在现在的工作表中,还可以选择数据放置的位置。

方法三:Power Query

这里还有一个地方可以改变,就是在我们确定好数据所在工作表时除了可以选择加载到,还可以选择转换数据,调用Power Query来编辑表格。

在Power Query中,我们可以对要导入的表格数据进行再次编辑,编辑之后,点击关闭并上载就能够将编辑好的表格数据合并到当前工作表中。

注意事项:

合并数据前,建议先将文件进行备份,防止操作过程中出现数据丢失,如果excel带有工作表保护,那么功能栏中的所有功能按钮都是灰色的,将无法操作。需要使用密码将保护取消才能够正常操作,如果忘记密码或者不知道密码,可以使用工具帮助我们解决问题。

Excel合并数据表格除了上面的三种方法,还有一些更加高级的玩法,以后有机会再给大家分享吧~

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