PMP核心知识点速通:进度与成本管理
一、进度管理核心(高频考点)
1. 进度压缩技术(必考)
进度压缩的核心是“在不改变范围的前提下缩短工期”,两种核心技术需精准区分:
- 赶工(Crashing)
- 核心逻辑:通过增加资源(如加班、加人、加设备)缩短关键路径活动工期。
- 特点:必然增加成本,不改变活动逻辑关系。
- 适用场景:成本敏感度低、时间紧急、资源可获取(如“允许额外预算”“需按原计划交付”)。
- 快速跟进(Fast Tracking)
- 核心逻辑:将原本顺序进行的活动改为部分并行(如设计未完成就启动采购)。
- 特点:不增加成本,但会增加返工风险(如信息不完整导致修改)。
- 适用场景:逻辑关系允许并行、风险承受能力强、无法增加资源(如资源受限)。
- 记忆口诀:“赶工加资源,快速改关系;赶工增成本,快速提风险”。
2. 资源优化技术(易混点)
用于解决资源冲突或优化资源使用,需区分两种技术的影响:
- 资源平衡(Resource Leveling)
- 核心逻辑:调整活动开始/结束时间,解决资源过度分配。
- 特点:可能延长总工期(改变关键路径)。
- 适用场景:资源冲突、工期可调整。
- 资源平滑(Resource Smoothing)
- 核心逻辑:在非关键路径的总浮动时间内调整活动,释放资源支持关键路径。
- 特点:不改变关键路径和总工期。
- 适用场景:资源受限、需保证工期(如“关键路径延误但资源不足”)。
3. 依赖关系与关键路径(CPM)
- 依赖关系类型
- 强制性依赖(硬逻辑):基于法律、合同或物理限制(如政府批准→施工验收)。
- 选择性依赖(软逻辑):基于团队最佳实践(如先设计后编码)。
- 外部依赖:涉及项目外实体(如供应商交付→组装活动)。
- 内部依赖:仅项目内部活动关联(如编码→测试)。
- 关键路径(Critical Path)
- 定义:项目网络图中最长的路径,决定项目最短工期。
- 核心特点:关键路径上的活动(关键活动)总浮动时间为0,延迟会直接导致项目延期;非关键路径有浮动时间,延迟不超过浮动时间不影响总工期。
- 高频考点:关键活动延迟→项目延期;非关键活动延迟超浮动时间→关键路径可能变更。
二、成本管理核心
1. 预算构成(必考)
项目总预算 = 成本基准 + 管理储备
- 成本基准:经批准的按时间段分配的预算,用于衡量成本绩效,包含“活动估算成本 + 应急储备”。
- 应急储备:应对“已知-未知”风险(如已识别的天气风险),属于成本基准内,项目经理有权直接使用。
- 管理储备:应对“未知-未知”风险(如未识别的技术难题),不属于成本基准,使用需提交变更请求,批准后纳入成本基准。
2. 估算技术(高频考点)
| 估算方法 | 核心逻辑 | 适用场景 | 特点 |
|---|---|---|---|
| 类比估算 | 基于类似项目的历史数据估算 | 有历史数据、项目早期信息不足 | 快速、粗略 |
| 参数估算 | 利用历史数据的统计关系(如单位成本) | 有可靠参数模型、数据充分 | 较准确 |
| 三点估算 | 加权平均:Te=(O+4M+P)/6 | 不确定性高、需考虑乐观/悲观/最可能情况 | 科学、降低主观误差 |
| 专家判断 | 依赖领域专家知识 | 无历史数据、新领域项目 | 灵活、依赖专家经验 |
| 自下而上估算 | 先估算底层工作包,汇总得到总估算 | 活动分解详细、需精准估算 | 最准确、耗时最长 |
3. 估算等级
| 估算等级 | 精度范围 | 适用阶段 |
|---|---|---|
| 粗略量级估算(ROM) | -25% ~ +75% | 项目启动初期 |
| 预算型估算 | -10% ~ +25% | 规划阶段中期 |
| 确定性估算 | -5% ~ +10% | 规划后期/项目中期 |
三、挣值管理(EVM)(重中之重)
EVM是整合进度和成本的核心工具,文档中高频出现计算题,核心知识点如下:
1. 三大基础指标(定义+公式)
- 计划价值(PV):特定时间点“计划完成”工作的预算价值 → PV = BAC × 计划完成百分比
- 挣值(EV):特定时间点“实际完成”工作的预算价值 → EV = BAC × 实际完成百分比
- 实际成本(AC):实际完成工作的总花费(题目直接给出)
2. 两大绩效指标(公式+含义)
- 成本绩效指数(CPI)= EV / AC
- CPI > 1:成本节约;CPI = 1:成本符合;CPI < 1:成本超支
- 进度绩效指数(SPI)= EV / PV
- SPI > 1:进度提前;SPI = 1:进度符合;SPI < 1:进度落后
3. 高频计算实例
- 例题:项目BAC=160万美元,总工期8个月,4个月后AC=90万美元,实际完成40%。
计算:EV=160×40%=64万;CPI=64/90≈0.71(成本超支);PV=160×(4/8)=80万;SPI=64/80=0.8(进度落后)。
4. 预测指标
当项目绩效持续偏差时,需预测完工情况:
- 完工估算(EAC):项目最终可能花费的总成本
- 典型偏差(绩效持续):EAC = BAC / CPI
- 非典型偏差(绩效纠正):EAC = AC + (BAC - EV)
- 完工尚需估算(ETC):剩余工作还需花费的成本 → ETC = EAC - AC
四、其他核心考点
1. 关键路径法(CPM)延伸
- 浮动时间:活动在不影响项目总工期的前提下可延迟的时间,关键路径上浮动时间为0,非关键路径有正浮动时间。
- 关键路径变更:当非关键路径工期超过当前关键路径时,新路径成为关键路径(如非关键活动延迟超浮动时间)。
2. 进度计划中的依赖与逻辑关系
- 逻辑关系类型:完成到开始(FS,最常见)、开始到开始(SS)、完成到完成(FF)、开始到完成(SF,少见)。
- 提前量与滞后量:提前量(如活动B提前2天开始)、滞后量(如活动B在活动A完成后3天开始),用于调整活动间隔。
3. 预算使用流程
- 应急储备:直接使用→记录→更新风险登记册。
- 管理储备:识别需求→提交变更请求→批准后纳入成本基准→使用。
五、结尾
进度与成本管理的核心是“精准估算、动态监控、科学优化”,掌握以上知识点可覆盖考试80%相关考题。